En tant qu’Assistant.e Production et Importation (H/F), vous exercerez vos missions en accord avec la Directrice Production Import et Qualité.

Vos principales missions seront les suivantes :

Production & Qualité :

• Créer les fiches produits de nos articles ;

• Saisir les commandes et assurer leur suivi administratif ;

• Suivre les résultats des tests de nos produits avec notre laboratoire partenaire ;

• Organiser et suivre les audits sociaux et environnementaux de nos usines ;

• Participer à l’élaboration de l’analyse de performance de nos usines ;

• Etablir des contrôles qualité permanents avant l’importation des produits ;

• Etablir et mettre à jour quotidiennement plusieurs tableaux de suivi ;

• Acheminer nos marchandises jusqu’à notre entrepôt ;

• Gérer les litiges avec les usines ;

• Valider les factures et confirmer les paiements.

Transport :

• Organiser les transports de marchandises, depuis différents lieux de production, jusqu’aux points de livraison désignés par RAND ;

• Choisir et négocier le mode de transport (AIR-MER-FERROVIAIRE- SEA & AIR) le plus adapté (équilibre coût/délais) pour chacun des transports de marchandises ;

• Contrôler le bon déroulement du transport de marchandises en veillant à communiquer régulièrement avec les transitaires ;

• Assurer le suivi du planning logistique et veiller au respect des dates de livraison souhaitées par nos entrepôts ;

• Suivre les dédouanements des marchandises ;

• Informer les services concernés de tout retard de livraison et alerter en cas de litiges comme des contrôles de douane ou tout autre problème qui pourrait engendrer des retards de livraison à nos clients ;

• Veiller au respect des frais d’approche transport imposés par la direction ;

• Vérifier, valider et transmettre les factures des transitaires ;

• Vérifier toute la documentation réglementaire pour l’import des produits spécifiques (déclaration de matières dangereuses, certificats, etc.) ;

• Communiquer étroitement avec les équipes RAND de production, gestion, comptabilité et finance, logistique, entrepôt et douane afin de les maintenir informés des expéditions en cours et anticiper au mieux chacun des dossiers ;

• Générer divers reportings de suivi : importations, délais, coûts, modes de transport, etc.

Cette liste n’est ni exhaustive, ni limitative.

• Idéalement diplômé.e d’un Bac+5, type formation LEA (Langues Etrangères Appliquées) ou avec une spécialité en Commerce International, vous justifiez d’une première expérience idéalement en stage ou en alternance ;

• Vous justifiez d’un niveau d’anglais courant (parlé et écrit) ;

• Vous êtes très à l’aise sur Excel ;

• Vous aimez travailler en équipe, avez le sens du service et êtes orienté.e solutions ;

• Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’humilité, votre curiosité et faites preuve de rigueur dans votre travail ;

Vous êtes reconnu.e pour votre adaptabilité dans vos échanges à l’international et votre capacité à respecter les délais.

1. Préqualification téléphonique (5-10 minutes)

2. Entretien RH (1 heure)

3. Entretien Manager et Responsable (1 heure)