Principales missions :
1. Administration du personnel :
* Être garant de la bonne tenue des dossiers collaborateurs
* Préparer les éléments d’embauche (promesse d’embauche, email d’onboarding), gérer les affiliations et les radiations mutuelles et prévoyance
- Préparer les contrats de travail et avenants et toute notification contractuelle, en assurer la gestion et le suivi ;
* Assurer le suivi des visites médicales et arrêts maladie
* Suivre les congés payés, RTT et autres absences en conformité avec le droit du travail
* Piloter le processus de paie : préparer les éléments de paie et les transmettre au cabinet comptable, assurer le processus de contrôle de paie
* Assurer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers ou d’attestation, l’élaboration et/ou mise à jour des organigrammes, etc.
* Assurer la tenue des tableaux de reporting mensuel
- Participer à la préparation et à la réalisation des déclarations obligatoires et des rapports annuels, à l’actualisation des tableaux RH
* Gérer les accès aux outils RH : elevo, silae talent plug, WTTJ, etc.

2. Recrutement, intégration et développement RH :
* Participer au processus d’intégration et assurer le suivi des périodes d’essai
* Publier les offres d’emploi
- Participer au processus de recrutement selon le process défini et les besoins des opérationnels
- Gérer l’onboarding administratif, en assurer le suivi et participer au suivi des intégrations
* Participer à l’élaboration du plan de formation, le suivre et le gérer (liens opco, gestion des devis et des factures et inscriptions aux formations, évaluation à chaud et à froid).

CDD du 02/01/2025 - 30/05/2025
35k - 37K base 38,5h - hebdomadaire selon expérience
Statut ETAM - CC syntec
Télétravail possible après période d’intégration jusqu’à 2 jours / semaine

• Bac+3 + 5 ans d’expérience ou Master RH + 2 à 3 ans d’expérience Spécialité Administration, idéalement spécialité Paye et Administration
  - Proactivité
  * Anglais professionnel