Swan est à la recherche d’un(e) Stagiaire Contrôleur Interne pour rejoindre son équipe de Contrôle Interne au sein du département Conformité, Risques & Contrôle Interne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec toute l’équipe dirigée par Manon, notre Responsable du Contrôle Interne.
Cette équipe est responsable de garantir la sécurité et la sûreté de nos fonctionnalités en tant qu’Etablissement de Monnaie Electronique, tout en tenant compte des meilleures façons de combiner divers domaines tels que le business, le juridique, la réglementation et le support client.En tant que Contrôleur(se) Interne, votre responsabilité principale sera de veiller à la sécurité de tous les processus chez Swan et de contribuer à la maîtrise des risques par le biais de contrôles réguliers sur divers sujets. Vous collaborerez avec toutes les équipes de Swan (telles que la conformité, les paiements, les sales, la finance, etc.) pour assurer la bonne couverture et gestion de tous les risques.

✨ Principales missions

• Effectuer des contrôles, analyser et remonter les résultats : Réaliser des contrôles, soutenir l’analyse des résultats, et aider à préparer les rapports sous la supervision des autres membres de l’équipe. Contribuer à la présentation des conclusions aux parties prenantes à terme.

• Documenter les procédures liées au contrôle de second niveau : Aider à la documentation des procédures de contrôle de second niveau en organisant et en maintenant des documents clairs et accessibles, tout en s’assurant qu’ils soient mis à jour régulièrement.

• Contribuer aux reportings réglementaires : Soutenir l’équipe dans la préparation des rapports réglementaires en collectant les données nécessaires et en contribuant à la rédaction sous la supervision des membres plus expérimentés, tout en apprenant les normes réglementaires.

• Initiatives d’amélioration continue : Proposer des idées pour l’amélioration continue des processus de contrôle interne et suivre les projets d’optimisation en cours, en observant la mise en œuvre de nouveaux outils ou méthodologies avec l’équipe.

• Assistance à la communication interne : Aider à la rédaction des communications internes liées aux mises à jour de contrôle interne et aux résultats des contrôles à partager avec les différents départements.

• Soutien au suivi des indicateurs clés de performance (KPI) : Aider au suivi et à la mise à jour des indicateurs clés de risque pour le département de Contrôle Interne.

• Réaliser des études de benchmark : Effectuer des recherches sur les meilleures pratiques en matière de processus de contrôle interne dans d’autres entreprises ou industries et présenter les résultats à l’équipe de contrôle interne pour une éventuelle mise en œuvre.

✨ Vous êtes un(e) candidat(e) idéal(e) si :

• Étudiant(e) en dernière année de Master en Finance, Audit, Gestion des Risques, ou dans un domaine connexe (école de commerce, université, etc.).

• Une spécialisation en audit interne, contrôle de gestion, ou conformité est un plus.

• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Forte capacité d’apprentissage et curiosité pour comprendre les processus métiers et les mécanismes de contrôle.

• Proactivité dans la proposition d’améliorations continues et l’identification des risques.

• Compétences analytiques et esprit critique.

• Esprit d’équipe avec une capacité à collaborer avec différents départements (finance, conformité, IT, etc.).

• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral). Une langue européenne supplémentaire serait un plus dans un environnement international

Swan is committed to providing a caring work environment for all employees, regardless of age, sex, disability, sexual orientation, race, religion, or belief.

When it comes to recruitment, we’re interested in your work experience, skills, and overall personality. Because diversity makes the workplace stronger and is necessary for Swan’s success, we are intensifying efforts to incorporate concrete actions to help us improve in this area.

About Swan

✨ Perks of being a Swanee:

• Swan encourages you to have fun staying fit, thanks to partnerships with Classpass & Gymlib.

• We respect your lunch break. Mid-day free-time is sacred and our French office even provides a Swile card to cover your meal on work days. 🥪

• Twice a year we go somewhere gorgeous (a chateau, a mountain) where we reconnect, deep-dive into big topics, and relax.

• This isn’t a perk, it should be the rule, but diversity and inclusion are important at Swan. We’re working hard to get better every day.

✨ Our values:

Swan’s core values guide our actions daily. Individually, they may seem obvious, but together, they form a unique culture.

Simplicity: Leonardo Da Vinci said: “simplicity is the ultimate sophistication.” If something’s convoluted or confusing, we work extra hard to break it down. - Making complex things simple is what we do.

Long Term: We always play the long game, whether it’s to support our partners in their growth journey, or make tangible commitments to climate action.

Excellence: We are a team of experts who consistently go all out to create pixel-perfect banking services and exceed our partners’ expectations— whatever it takes.

Be Human: We believe in the power of kindness and the importance of acting with integrity. But embracing our humanity extends beyond interpersonal interactions, it means caring about greater issues that affect our planet.

You can find out more about our culture.

• Un entretien avec une personne de l’équipe Controle Interne

• Un entretien avec Manon, notre Head of Internal Control.