Missions : une double mission : assurer l’administration des ventes et l’assistanat de direction

Administration des ventes : Gestion des commandes clients

Au sein du service administratif et commercial, vous intervenez pour la gestion d’un parc client B to B.

Interface du client et du fournisseur, vous assurez la gestion administrative et commerciale de la demande de devis à la facturation.

Vous collaborez en interne avec la direction financière, commerciale et logistique.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Saisie et suivi des commandes clients France et étranger

• Assurer un contrôle des commandes

• Vérification, établissement des factures,

• Vérification des documents export (Incoterms, crédit documentaire, douanes)

• Logistique : Gestion du transport France et étranger

• En relation avec nos transporteurs, vous suivez les expéditions clients en France et à l’export

Vous êtes l’interlocuteur privilégié de nos clients

Assistanat de direction

• Assister la Direction Générale - Gérer l’agenda et filtrer les appels téléphoniques.

• Assurer l’interface entre le Directeur Général et les interlocuteurs internes et externes.

• Etablir les comptes rendus de réunion et les documents de communication.

• Participer de façon proactive au suivi des dossiers en cours, - Gérer la coordination avec les différents services.

• Gestion des services généraux.

  Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste, elle n’est pas limitative et peut évoluer.

• Organisation, autonomie, rigueur

• Pragmatisme, sens des priorités, réactivité face aux situations

• Sens du service, capacité à rester serein devant les urgences et les exigences de vos interlocuteurs

• Esprit d’équipe

• Expérience : 2 ans au minimum dans une fonction d’Assistant(e) Commercial(e)

1ERE ETAPE: entretien téléphonique

2eme ETAPE: entretien physique avec la direction