Activités principales : 

Dans votre rôle de support administratif de l’agence : 

• Accueil physique et téléphonique de l’agence
• Organisation des déplacements des collaborateurs, (réservation des hôtels et transports)
• Gestion du parc de véhicules
• Véhicule de fonction
• Véhicule de service
• Véhicule de location pour les déplacements des collaborateurs
• Gestion du courrier
• Suivi des CVs des collaborateurs en français et en anglais (mises à jour, traductions)
• Suivi administratif des formations 
• Gestion du stock des fournitures de bureau
• Divers supports administratifs au service Ressources Humaines, Gestion et Finances
• Participation à l’organisation d’évènements divers
• Saisie du planning de charge conjointement avec les responsables d’Agence
• Assurer le relai QHSE sur l’Agence

Dans votre rôle de support aux chefs de projet : 

• Compilation et contrôle des pointages incluant échange avec le client
• Contrôle documentaire 
• Aide au secrétariat de projet (constitution des classeurs de fin d’affaire…)
• Recueil et suivi des frais projets

Etendue des responsabilités / Obligation de rendre compte

- Poste soumis à un contrôle ponctuel (ex : hebdomadaire) de la hiérarchie / responsabilité de réalisation des objectifs liés aux instructions (responsabilité de réalisation à travers la mise en oeuvre d’actions permettant l’atteinte de résultats)

Autonomie / initiative

- Planification et organisation des activités soumises à la validation de la hiérarchie dans le cadre d’instructions clairement définies / des initiatives techniques et/ou organisationnelles peuvent être prises

A propos de vous : 

Formation initiale et expérience : 

• Baccalauréat + 2 ou niveau équivalent  

Langues et outils informatiques

• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques
• Bonne maitrise d’Excel
• Maitrise de l’anglais

Compétences comportementales : 

• Orientation client
• Sens relationnel
• Organisation/ identification des priorités
• Sens du détail, rigueur 
• Travail en équipe
• Recherche d’informations
• Adaptabilité afin de répondre aux différentes actualités de l’entreprise