Vous intégrerez notre équipe française sous la supervision de la Directrice du pôle Productions et de Directeurs de Production. 

Votre mission consistera à :

• Gestion de l’interface client sur les points opérationnels et participation aux comités de pilotage

• Recherche de prestataires, lieux et tous fournisseurs nécessaires à la mise en œuvre des projets

• Réalisation des cahiers des charges fournisseurs et des briefs équipes

• Etablir les plannings de travail en pré-prod et sur le terrain

• Manager les assistants de production

• Concevoir les budgets et assurer le suivi budgétaire des projets

• Négocier et réaliser, dans les meilleures conditions, les achats et les contrats d’engagement, de coproduction, d’assurances, des divers prestataires techniques ou de services

• Garantir et optimiser la marge brute prévisionnelle de l’opération

• Veiller au respect des contraintes juridiques, réglementaires et administratives

• Suivre les différentes phases du projet en s’assurant du respect du cahier des charges et des délais

• Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions

• Superviser la réalisation des plans d’implantation d’un décor / de la lumière / du son et le montage du dossier technique

• Anticiper, apprécier, décider et intervenir pour tout problème technique ou organisationnel

• Prévoir, organiser et coordonner le travail des équipes dédiées en pré-prod (directeur technique, régisseurs, équipes logistiques, …)

• Recruter, briefer, organiser et coordonner le travail des équipes terrain dans le cadre des productions qui lui sont confiées

• Contrôler le suivi administratif du projet notamment la facturation client et la gestion des acomptes

• Assurer la post-production du projet (dépenses CB, notes de frais, paiement des prestataires, retour marchandises…)

• Garantir la mise en œuvre sur le terrain du montage au démontage

• Régler les problèmes techniques et pratiques lors du montage, de l’exploitation et du démontage des opérations (présence sur les évènements)

• Coordonner les différents prestataires intervenants selon le planning et procéder aux éventuels ajustement nécessaires

• Organiser les aspects logistiques (acheminements, catering, hébergements…)

• Rédiger les bilans (quantitatif et qualitatif)

De formation supérieure Bac+4/5, vous avez déjà une expérience significative en agence (5 à 8 ans) et avez de belles références de projets en event et digital. Une expertise en production audiovisuelle serait un plus.

Vous souhaitez rejoindre une agence à taille humaine pour participer à une belle aventure professionnelle auprès d’une équipe engagée, exigeante et bienveillante.

Votre empathie, la qualité de votre communication et votre sens de l’humour sont les clés de votre excellent relationnel.

Votre autonomie vous permet d’être réactif et de prendre des initiatives, qualités indispensables dans une structure courte.

Vous disposez d’un bon réseau de partenaires ou talents.
Vous êtes curieux et assurez une veille régulière sur les innovations du secteur et son actualité.

Rigoureux et précis, vous avez le souci d’un travail irréprochable.

Vous avez un bon niveau d’anglais.

La maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint ainsi que de la suite Google est obligatoire.

Pour postuler, envoyez un CV et un lettre de motivation (quelques lignes de présentation suffisent) sur notre site : https://oval.jobs.personio.com/job/1940197?display=fr#apply