Office Manager - Beca

Nuestro/a Office Manager (Beca) es nuestro primer punto de contacto para todos los visitantes en nuestra oficina de Madrid. Es la cara de nuestra cultura y los valores y eso es lo que nos hace especiales.

En este rol, trabajarás de forma proactiva y serás guiado por el Office Manager & People Operations Support, sabiendo priorizar las tareas, siendo capaz de hacer varias cosas a la vez con facilidad, ¡y teniendo la paciencia de un santo! (necesitarás todo esto para mantener la oficina funcionando con los altos estándares a los que nuestro equipo está acostumbrado).

Serás la persona que controla todo lo relacionado con la oficina con la oportunidad de apoyar y crecer en las operaciones de personas. Se trata de un rol dinámico con la oportunidad de dar forma a su propio papel.

Responsabilidades:

• Serás la cara de Treatwell en Madrid, saludando a los visitantes, ofreciendo refrescos y manteniendo la presentación de la zona de recepción y de la oficina en general.
• Serás el contacto para todas las consultas relacionadas con el lugar de trabajo, incluyendo el mantenimiento, el correo, la gestión de las facturas entrantes, los suministros, la papelería y el equipo. Además serás el enlace con el propietario, los limpiadores y los proveedores. También serás responsable de las consultas que nuestro equipo tenga al respecto.
• Responsable de mantener la cocina abastecida con comestibles, suministros y CAFÉ CAFÉ CAFÉ, garantizando que haya existencias de los suministros necesarios.
• Apoyo al equipo de People en España con temas de Seguridad y Salud dentro de la oficina, asegurando que cumplimos con lo requerido por la ley.
• Revisión y organización de la distribución del lugar de trabajo y buscarás formas de mejorar el espacio y el entorno de trabajo para los Treatwellers.
• Mantener las condiciones de la oficina y gestionarás las reparaciones necesarias contactando con los proveedores cuando sea necesario.
• Responsable del correo entrante/saliente, los mensajeros y las necesidades de envío.
• Apoyo en la organización de celebraciones y eventos para el equipo a nivel local y al departamento financiero con la gestión de facturas para cumplir con la normativa de control de gastos implementada.
• Apoyo a la gestión de reserva de salas de reuniones.
• Colaboración en el proceso de onboarding de las nuevas incorporaciones.

Sobre ti

• Buenas habilidades de comunicación en español e inglés (tanto escritas como verbales).
• Capacidad para mantener la profesionalidad y la confidencialidad en todas las situaciones.
• Excelente organización, priorización y atención al detalle.
• Persona proactiva, digna de confianza y empática.
• Positividad y enfoque de resolución de problemas.
• Buenos conocimientos de MS Office.

Te ofrecemos

• Contrato de prácticas de 3 - 6 meses (dependiendo del convenio con el centro de estudios).
• Remuneración acorde a las horas de trabajo.
• Frutas y café en la oficina cada día.
• Una organización dinámica con eventos sociales en la oficina.
• Oficina en el corazón de Madrid (Quevedo).
• Y lo más importante, la oportunidad de trabajar en un equipo dinámico y emprendedor.

Igualdad de oportunidades

En Treatwell creemos firmemente en la igualdad de oportunidades. Somos una empresa abierta a todo el mundo, sin excepción. Por ello, estamos dispuestos a realizar los ajustes necesarios en nuestros procesos de selección, siempre que sean razonables. Si tienes cualquier petición al respecto, háznoslo saber. Estaremos encantados de escucharte.