Mission/Activités

Dans le cadre de vos activités, vous assurez :

- l'assistance au quotidien du Directeur délégué de l'Ucanss,

- la coordination en interne entre les différents interlocuteurs de la direction,

- la préparation et l'organisation des instances et des réunions,

- le suivi des échéances et des dossiers,

- la rédaction de compte-rendu de réunions, l'élaboration de présentations PowerPoint,

- l'élaboration et le suivi du budget de la direction en lien avec la responsable du cabinet.

De plus, vous travaillez en collaboration avec le cabinet du directeur et contribuez aux objectifs de qualité et de permanence du service auprès de la direction de l'Ucanss. Dans ce cadre vous assurerez la continuité du secrétariat de la Direction Générale et ponctuellement de la Direction des Relations Sociales Institutionnelles.

Compétences

Profil recherché :

On vous reconnait :

• Un sens de la confidentialité
• Un fort esprit d'équipe
• Des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées,
• De l'organisation et de la réactivité
• Une forte disponibilité

Enfin, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office) ainsi qu'une aisance certaine dans l'utilisation des messageries (Outlook) et d'internet.

Formation

De formation d'assistant de direction et/ou secrétariat, vous possédez une expérience probante et savez adapter votre discours à vos interlocuteurs.

Informations complémentaires

CV + LM demandés.

Des tests écrits seront demandés dans le parcours de sélection (Ex : rédaction de mail, correction de textes, élaboration de présentations PowerPoint …).

Les avantages liés au poste :

• Horaires variables
• Possibilité de télétravail
• Prime d'intéressement
• Titres restaurants
• Participation de l'employeur aux frais d'abonnement de transport en commun
• Participation de l'employeur à la couverture complémentaire santé et à la prévoyance
• Comité Social et Économique avantageux (sport, loisirs et activités, chèques vacances, etc.)

Compétences

Profil recherché :

On vous reconnait :

• Un sens de la confidentialité
• Un fort esprit d'équipe
• Des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées,
• De l'organisation et de la réactivité
• Une forte disponibilité

Enfin, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office) ainsi qu'une aisance certaine dans l'utilisation des messageries (Outlook) et d'internet.

Formation

De formation d'assistant de direction et/ou secrétariat, vous possédez une expérience probante et savez adapter votre discours à vos interlocuteurs.

Informations complémentaires

CV + LM demandés.

Des tests écrits seront demandés dans le parcours de sélection (Ex : rédaction de mail, correction de textes, élaboration de présentations PowerPoint …).

Les avantages liés au poste :

• Horaires variables
• Possibilité de télétravail
• Prime d'intéressement
• Titres restaurants
• Participation de l'employeur aux frais d'abonnement de transport en commun
• Participation de l'employeur à la couverture complémentaire santé et à la prévoyance
• Comité Social et Économique avantageux (sport, loisirs et activités, chèques vacances, etc.)