Contexte La CPAM de Roubaix-Tourcoing, c'est près de 600 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement pour protéger durablement la santé de plus de 570 000 assurés. Située dans la Métropole Européenne de Lille, elle compte parmi les 4 caisses du département du Nord. Elle couvre un territoire de 27 communes, réunissant près de 4 000 professionnels de santé libéraux, 9 établissements de santé et près de 14 000 entreprises. Active sur un territoire marqué par la précarité, elle a versé, en 2022, 1,942 milliard d'euros de prestations au titre des risques maladie, maternité, décès, accidents du travail et maladies professionnelles et pris en charge 103 836 bénéficiaires de la Complémentaire santé solidaire. La CPAM de Roubaix-Tourcoing assure la gestion mutualisée de la plateforme téléphonique Assurés pour les 4 caisses du département. Elle gère aussi la plateforme téléphonique employeurs pour les organismes des Hauts de France. Elle est caisse référente au plan national en matière de conventionnement avec les établissements médico-sociaux belges. Enfin, elle a la responsabilité du principal centre éditique de France, qui procède à l'édition de documents pour le compte des organismes du régime général. Le secrétariat de Direction compte aujourd'hui 2 assistantes, placées sous la responsabilité d'un manager. Le service est rattaché à la Direction de cabinet. En appui de l'équipe dirigeante de l'organisme composée de 6 personnes, vous prendrez en charge toutes les activités riches et variées d'un secrétariat de Direction. Mission/Activités A ce titre, vous aurez en charge principalement les missions suivantes : * Assister les directeurs dans leurs activités au quotidien (messageries électroniques et agendas, suivi des échéances, des plannings et des dossiers, déplacements professionnels, fournitures…). * Préparer des fonds de dossiers pour les réunions des directeurs (ordres du jour, convocations, diaporamas…). * Assurer la préparation et l'organisation matérielle des réunions et visioconférences (réservation de salles, moyens informatiques et logistiques…). * Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, procès-verbaux… La rédaction des PV et autres comptes rendus rendra obligatoire la participation à certaines réunions. * Réceptionner, enregistrer et transférer aux bons services tous les courriers et documents arrivant à la Direction. * Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction, orienter et apporter un 1er niveau d'information aux différents interlocuteurs. * Gérer la documentation : attributions des Lettres Réseau et enquêtes aux managers avec suivi du respect des échéances, classement papier et dématérialisé, stockage des conventions. Compétences Votre sens du relationnel, votre réactivité, votre discrétion et votre disponibilité constituent les atouts incontournables pour réussir sur ce poste. Doté(e) d'une grande aisance rédactionnelle, d'un esprit de synthèse et d'une excellente orthographe, vous avez une rigueur, un sens de l'organisation et de la gestion des priorités qui vous permettront d'appréhender avec assurance toutes vos missions et de gérer les urgences qui se présenteront à vous. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, One note) est indispensable. Formation L'obtention d'un BTS Gestion de la PME, Assistante de Direction ou Support à l'Action Managériale ou d'un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion administrative et commerciale ainsi qu'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire serait fortement appréciée. Informations complémentaires L'emploi est rémunéré sur la base du niveau 5A de la convention collective des employés et cadres des organismes du Régime général de la Sécurité sociale La rémunération de base est complétée par le versement d'une prime d'intéressement annuelle, la possibilité de bénéficier de titres restaurants, d'une mutuelle d'entreprise, du remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 60% et de prestations du Comité social et économique (notamment chèques vacances) . Temps plein du Lundi au Vendredi sur la base d'un horaire variable Le candidat retenu devra se conformer aux exigences du Plan de Sécurité du Système d'information (PSSI) de l'Assurance Maladie et seront soumis à l'obligation de respect du secret professionnel

L'obtention d'un BTS Gestion de la PME, Assistante de Direction ou Support à l'Action Managériale ou d'un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion administrative et commerciale ainsi qu'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire serait fortement appréciée.