Le poste :

Sous l'autorité du Responsable adjoint des Ressources Humaines, votre mission consistera à concourir à la réalisation des objectifs du Département des Ressources Humaines comprenant 14 salariés, en assurant des missions relatives à la gestion administrative du personnel.

Mission/Activités

Au sein du service Gestion administrative du personnel vos missions seront relatives à :

• La gestion des dossiers administratifs individuels des salariés ;
• Le classement et l'archivage des dossiers
• La gestion de dossiers spécifiques confiés par la hiérarchie
• La transmission des dossiers et des informations au Centre National de Gestion de la Paie en respectant un calendrier fixe.

Pour chacune de ces missions, vous réaliserez

• L'analyse, l'orientation, le traitement et le suivi des demandes (messages/courriers/communications téléphoniques…) relatifs à votre activité.
• L'exploitation du système d'informations des ressources humaines (logiciels internes) afin de fournir des données et contribuer à la réalisation d'études

Compétences

Vous connaissez les règles de confidentialité et de secret professionnel et vous respectez la confidentialité des échanges.

Vous savez :

• Préparer les dossiers dans une démarche d'aide à la décision et alerter votre hiérarchie ;
• Travailler en équipe et vous inscrire dans une dynamique collective pour l'atteinte des objectifs du département ;
• Organiser votre activité en fonction des objectifs, des directives, des priorités de votre service et des échéances;
• Adapter votre communication et votre comportement à vos différents interlocuteurs ;

Vous êtes :

• Doté(e) d'un sens du service et vous savez gérer les aléas ;
• A l'aise avec les outils informatiques et savez utiliser Word, Excel et Power Point ;
• Proactif(ve) et vous inscrivez dans une démarche d'amélioration continue.
• Doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse
• Rigoureux(se), polyvalent(e) et en capacité à gérer les priorités et à s'adapter.
• Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles

Formation

Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur dans le domaine des Ressources Humaines ou vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine des Ressources Humaine

Vous êtes débutants et/ou sans formation RH mais doté d'une véritable motivation pour prendre en charge les dossiers confiés.

Informations complémentaires

Modalités de recrutement :

Seules les candidatures composées d'un CV et d'une lettre de motivation seront étudiées.

Les candidats présélectionnés H/F seront convoqués par téléphone et seront invités à participer à une session de tests écrits. En cas de réussite à ces tests, ces candidats participeront à un entretien de recrutement (individuel).

Le principe de non cumul d'emplois s'applique aux salariés des organismes de sécurité sociale.

Le/la candidat(e) retenu(e) à ce poste devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Dans le cadre de notre politique diversité, la Direction de notre organisme étudiera toutes les candidatures

Les conditions :

• Type de contrat : CDD à temps plein
• Durée : 5 mois
• Statut : employé
• Salaire : 1808€ bruts mensuels sur 12 mois, 2109€ bruts mensuels sur 14 mois
• Lieu d'affectation : Marseille - Chave
• Date de prise de poste : dès que possible
• Nombre de postes à pourvoir : 1

Les avantages :

• Horaires flexibles
• Participation aux frais de garde des jeunes enfants avec aménagements horaires sous conditions
• Titres restaurants : valeur nominale de 11,52€
• Prise en charge à hauteur de 75% de l'abonnement de transports en commun
• Forfait mobilités durables
• Complémentaire santé
• Comité Social Economique (voyages, sport, culture, chèques cadeaux…)
• Rémunération sur 14 mois (en fonction de la présence)
• Prime d'intéressement (en fonction de la présence)

Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur dans le domaine des Ressources Humaines ou vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine des Ressources Humaine

Vous êtes débutants et/ou sans formation RH mais doté d'une véritable motivation pour prendre en charge les dossiers confiés.

DRSM PACA-Corse