Le chef du bureau du budget assure au sein du Secrétariat général le pilotage et l’exécution du budget et le contrôle de gestion de la DITP. Il est également responsable du contrôle interne.

Il assiste le Délégué interministériel (Rprog) et porte la responsabilité de la gestion du programme 349, 163 M€ en 2024, qui comporte, outre les crédits permettant l’activité de la direction, les fonds destinés à l’accompagnement des transformations publiques (FTAP) et ceux destinés à la transformation écologique de l’État. Il anime dans ce cadre le dialogue de gestion avec les 18 responsables des BOP régionaux et les correspondants ministériels qui bénéficient de délégations de gestion.

Il est en lien avec les équipes métier internes à la DITP et tout particulièrement de celle en charge du FTAP, le RFFiM et les bureaux spécialisés du SGMEF (SAFI1B, SAFI1C, SAFI2B notamment), le CBCM, la Direction du budget et le conseiller budgétaire au cabinet MTFP. Il représente le cas échéant la direction dans les instances ministérielles dans son domaine d’attribution.

Il dirige une équipe composée d’un chargé de mission budgétaire chargé du dialogue de gestion du programme 349 et du suivi budgétaire du FTAP, d’une contrôleuse de gestion et d’une gestionnaire pour lesquels il définit les procédures de travail et s’assure de la continuité et de la qualité du service.

Le bureau du budget est notamment chargé de :

- l’élaboration de la programmation budgétaire ;

- du contrôle de gestion appliqué aux ressources soutenant l’activité de la direction, au travers, notamment, de l’élaboration et la production régulière de tableaux de bord et d’indicateurs de suivi.

- l’élaboration des documents budgétaires dans le cadre de la préparation et de l’exécution des lois de finances, (PAP, RAP);

- l’animation du dialogue de gestion interne sur la base de la charte de gestion du programme et de la préparation des comptes rendus de gestion (CRG) destinés au contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM) : recueil et analyse des prévisions des services, rédaction de notes de synthèse sur les besoins et les risques et enjeux de l’exécution budgétaire ;

- la supervision et la sécurisation de l’exécution budgétaire en dépense et en recettes : validation des engagements et des services faits, émission de factures internes et/ou externes et suivi du recouvrement ;

- la mise en place et du suivi du dispositif de maîtrise des risques (dont le contrôle interne financier) et de la modernisation de la chaîne de dépense (facturation électronique, carte achat, etc.) ;

- la mise en œuvre, le suivi et l’archivage des conventions établies par la direction avec ses partenaires (refacturation, financement, subventions, partenariats, etc.)

- du pilotage de l’exécution des enveloppes de crédits de fonctionnement alloués par le SGMEF ;

Dans le cadre de la mise en œuvre de la circulaire du Premier ministre du 19 janvier 2022 sur le recours par l’État à des prestations de conseil, il fait partie du pole interministériel d’achat de prestations de conseil.

Le chef de bureau pourra être sollicité pour participer à des groupes de travail ministériels ou interministériels, ou apporter son expertise aux équipes métiers de la DITP en charge de projets liés à la chaine de la dépense et travail à ce titre en étroite collaboration avec le bureau des achats de la direction.

• Contrôle, audit et évaluation

• Gestion budgétaire et comptable

• Accompagner un changement, une réforme, un dispositif

• Élaborer une stratégie, une politique

• Gérer un budget

• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole

• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité

• Travailler en équipe

• Faire preuve de leadership

• Réactivité