Dans le cadre d’une mobilité interne, nous recherchons notre futur Assistant du service exploitation. Rattaché à Damien, Responsable exploitation Europe, vous apportez votre soutien aux équipes de production et de maintenance afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative du service au quotidien.

Dans cet objectif, vous travaillez en binôme avec Elise sur les missions suivantes :

-       Vous réalisez les rapports de production mensuels pour le service.

·       Vous organisez les déplacements de l’équipe (hôtel, transport), les réunions d’équipe et participez également à l’organisation logistique des formations pour le service.

·       Vous rédigez les comptes-rendus de réunions, les documents fonctionnels du service et créez des supports de présentation pour l’équipe.

·       Vous effectuez les commandes du service pour les opérations ponctuelles.

·       Vous assurez la gestion des déchets sur les différents sites (commandes d’évacuation, de retraitement, suivi de BSD).

·       Vous accompagnez l’équipe exploitation dans ses activités et traitez les différentes demandes. Vous apportez également un soutien aux filiales si nécessaire.

Diplômé d’un bac+2 en gestion, administratif, vous possédez une expérience d’au moins 2 ans sur des missions similaires et idéalement dans l’industrie.

 Pour mener à bien les missions proposées, vous déployez d’une part les compétences suivantes :

-               Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook…) et particulièrement d’Excel avec un niveau avancé,

-               La connaissance et l’utilisation d’un ERP,

-               Une maîtrise de l’ensemble des missions d’assistanat et de gestion administrative,

-               Des compétences rédactionnelles ainsi qu’une orthographe irréprochable.

Sur le plan des soft skills, vous savez gérer votre quotidien en toute autonomie et avez un grand sens des priorités. Votre rigueur et votre organisation vous permettent de traiter efficacement plusieurs sujets simultanés tout en garantissant un travail de grande qualité.

Dynamique, curieux et sachant faire preuve de créativité, vous n’hésitez pas à être force de proposition dans vos différentes missions.

Enfin, vous avez également une vraie aisance à évoluer dans un environnement en pleine transformation et faites preuve de bienveillance dans le soutien que vous apportez aux équipes au quotidien.

Un premier entretien sera effectué par un chargé de recrutement afin de valider l’adéquation entre votre projet professionnel et notre opportunité.

Puis un entretien d’évaluation sur site aura lieu avec le Responsable exploitation Europe.

Vous réaliserez également un test comportemental et cognitif afin de faire ressortir vos capacités d’intégration et d’apprentissage.

Nos offres d’emploi sont ouvertes aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés.