Dans le cadre du congé maternité de notre Chief of Staff, Camille, nous recherchons son/sa remplaçante sur une durée déterminée de 6 mois, sur une partie de ses missions.

En tant que bras droit du CEO, tu épauleras Pierre-Arnaud sur les sujets clés qui contribuent à la croissance de Wheere. Véritable couteau Suisse, tu contribueras à la bonne marche des affaires internes et externes en venant en soutient aux équipes opérationnelles quand elles en ont besoin. Tes missions seront essentiellement opérationnelles.

Tes missions pourront être (liste non exhaustives) :

Opérations

• Suivi des process internes : amélioration continue de l’organisation

• Garantir la bonne exécution de la roadmap stratégique et opérationnelle de l’entreprise

• Suivis des KPI’s

• Reporting financier aux investisseurs (boards, relations quotidiennes, etc)

• Suivi des demandes de financements et Appels à Projets

• Assurer le bon déroulement de notre prochaine levée de fonds

• Gestion de notre filiale aux États-Unis (San Francisco) (recrutements, sales part, administratif, etc)

• Organisation d’évènements internes et externes

People / RH

• Suivi des process internes : amélioration continue de l’organisation

• Superviser les recrutements et des onboardings avec Nicolas, notre Talent Recruiter

• Volet administratif RH : suivi des collaborateurs dans la vie de l’entreprise

• Animation de la vie en entreprise

Stratégie

• Organisation et co-animation des réunions stratégiques

• Compléter le point de vue du CEO sur certaines décisions

Pour ce remplacement, nous étudierons 2 types de profils :

• CDD

• Stage de fin d’étude grande école de commerce ou école d’ingénieur

Hardskills :

• Tu es issu d’une grande école de commerce ou ingénieur (Bac +5 ou plus)

• Première expérience en entreprise obligatoire

• La connaissance de l’univers start up est un réel +

• Anglais

Softskills :

• Tu sais évoluer en environnement agile et tu es à l’aise avec les pivots réguliers

• Tu es polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se)

• Tu es curieux(se) et débrouillard et n’as pas peur du challenge

• Enfin, tu es autonome et orienté(e) résultats 🏆

⚠️ Le poste est à pourvoir d’avril à septembre 2025 pour une durée de 6 mois et n’est pas évolutif en CDI.

• E1 avec Nicolas, Talent Recruiter

• E2 avec Camille, notre Chief of Staff

• E3 en physique dans nos locaux pour :

  • Une rencontre avec Antoine, notre CTO

  • Un culture fit avec un membre de l’équipe,

  • Une rencontre finale avec Pierre-Arnaud Coquelin notre CEO.