CV do celé Evropy: Co to je životopis Europass a co by měl obsahovat

Proč Europass životopis, co by mělo takové CV obsahovat a jak jej vytvořit?

Ze všeho nejdřív si pojďme zodpovědět základní otázku, a sice co je to Europass životopis a jaké informace by měl obsahovat. Odpověď na ni nám nabídla HR specialistka Nikola Makovská:

• „Europass životopis je jeden z mnoha nástrojů, jehož cílem je standardizovat písemnou sebeprezentaci v rámci hledání zaměstnání napříč celou Evropou (po světě se více využívá název Europass curriculum vitae).

• Je to již delší dobu užívaný dokument, který si může každý uchazeč o novou práci zdarma vytvořit.

• Jeho tvorba není nikterak složitá, postačí do online nástroje zadat kontaktní údaje o uchazeči. Mezi tyto údaje určitě patří jméno a příjmení, kontaktní telefon a e-mail, pracovní zkušenosti, vzdělání, ostatní certifikace a dovednosti (např. řidičské oprávnění, jazyková vybavenost…).

• Další informace, jako je např. rodinný stav, náboženské vyznání a datum narození, se do CV uvádět nemusí a nový zaměstnavatel nemá právo se na tyto otázky při pohovoru ptát.“

Jste připraveni pustit se do tvorby Europass životopisu? Jak už nám výše nastínila Nikola Makovská, je to více než snadné, stačí navštívit tyto stránky a zdarma se zaregistrovat. Následně vám přijde e-mail, který vás vyzve k vytvoření hesla. Jakmile zadáte přihlašovací údaje, můžete se pustit do vzoru přípravy životopisu, který by měl obsahovat vaše osobní údaje, pracovní zkušenosti, vzdělání a školení a dovednosti a schopnosti. Životopis se sám naformátuje a pro konečnou podobu svého „sívíčka“ si můžete vybrat jednu ze tří nabízených šablon. Europass životopis můžete zpětně nahrát a upravovat.

Jak vidíte, napsat takový životopis, není věda. Co budete ještě potřebovat?

Vynikněte aneb tipy pro přípravu perfektního Europass životopisu

Na jednu žádanou pracovní pozici se můžou hlásit až desítky lidí. Chcete zabodovat Europass životopisem a dát personalistům důvod pozvat vás na pracovní pohovor? Držte se zuby nehty několika tipů a doporučení.

1. Přizpůsobte Europass CV pracovní pozici

Z průzkumu společnosti CarrerBuilder, který proběhl v roce 2019, vyšlo, že 54 % uchazečů o zaměstnání nepřizpůsobuje svůj životopis každé pracovní pozici, o kterou se uchází. To však podle personalistů výrazně snižuje pravděpodobnost, že bude uchazeč pozván na pohovor. Nepovažují ho zkrátka za dobrý životopis.

Pokud tedy chcete pravděpodobnost naopak značně navýšit, recept je snadný: Věnujte životopisu dostatek času a aktualizujte informace. Stejný názor ostatně zastávají i na webu Europass.cz v sekci rady a tipy, kde přímo uvádějí: „Pokud reagujete na několik pozic, které se liší požadavky a náplní práce, vždy upravte svůj životopis tak, aby odpovídal dané pozici.“

2. Soustřeďte se jen na to podstatné

Personalisté obvykle nestráví čtením vašeho životopisu více než minutu, než se rozhodnou, jestli skončí v koši, nebo ho zařadí do užšího výběru. Co si budeme povídat, na to, abyste udělali dobrý první dojem, tedy nemáte příliš mnoho času. Buďte proto výstižní, struční a jasní. Podle příručky Europass byste měli používat krátké věty, soustředit se na relevantní aspekty pracovních zkušeností a školení a uvádět konkrétní příklady. Na stránkách Europass Evropská unie také radí příliš nezabředávat do podrobností, ale zaměřit se na fakta a hlavní body, které vás pro dané pracovní místo kvalifikují.

3. Od nejaktuálnějších po nejstarší

Další rada, kterou najdete na stránkách Europass Evropská unie, se týká řazení pracovních zkušeností: „Vždy uveďte na prvním místě nejčerstvější pracovní zkušenost či praxi. Jestliže jsou mezi jednotlivými položkami dlouhé časové mezery, vysvětlete proč.“

4. Volte slovesa, která zdůrazňují akci

Při psaní životopisu se vyplatí věnovat se každému slůvku. Podle společnosti TLNT, která je lídrem v oblasti novinek ze světa HR, zvyšují akční slovesa v životopisu šanci na pohovor o 140 %. Užití akčních sloves (řídit, vyvinout, růst apod.) ostatně doporučují i na samotných stránkách Europass Evropská unie.

5. Pozor na překlepy a gramatické chyby

Nic nezkazí dojem z životopisu tak jako překlepy a chyby. Důkazem je opět statistika. Průzkum společnosti The Motley Fool ukázal, že zhruba 77 % personalistů dá životopis na hromádku odmítnutých v případě, že obsahuje gramatické chyby a překlepy. A protože platí, že více očí více vidí, poproste někoho, aby vám životopis před odesláním zkontroloval a chybám jste se vyhnuli.

6. Dvakrát zkontrolujte, jednou posílejte

A jsme zase u kontroly životopisu. To, že se informace samy vloží do vybrané šablony, ještě automaticky neznamená, že se do ní vloží přesně tak, jak si představujete. Nikola Makovská proto radí: „Rozhodně se vyplatí důkladná kontrola propsaných údajů do hotové vizuální stránky CV (často se stává, že zadané údaje uchazečem do systému se při ukládání špatně naformátují a rozhodí).“

Europass CV pod lupou: Jaké jsou jeho výhody a nevýhody?

Když se řekne Europass životopis, narazíte jak na skupinu lidí, která tomuto formátu fandí, tak i na jeho zaryté odpůrce. Europass životopis je totiž spojený jak s klady, tak i s minusy.

„Začneme nejdříve výhodami. Tou hlavní je to, že je zdarma. Další jistě bude jeho strukturovanost, která nenechá jeho tvůrce opomenout žádný z důležitých údajů. Lze vytvořit v bezmála třiceti světových jazycích. Dále je to formát, se kterým se bezesporu v minulosti již setkal každý personalista – tudíž se v něm i on bude velmi dobře orientovat. Další výhodu vnímám v jeho samotném záměru být jednotným formátem v každé evropské zemi (některé evropské země ho dokonce mezi ostatními formáty upřednostňují),“ shrnuje přínosy Europass životopisu Nikola Makovská.

Vidí v něm ale i negativa: „Ze svého pohledu HR specialisty vnímám tento formát jako zastaralý a neoriginální (a to už kvůli zastaralému formátování textu či fontům, které lze při jeho tvorbě zvolit). Jeho využívání vídám v České republice nejčastěji u starších ročníků, které mění zaměstnání např. po dvaceti letech, na internetu hledají vzory k vytvoření CV a Europass se jim jeví jako ten nejvhodnější nástroj. U Europass CV vnímám nemožnost kandidáta vyniknout mezi ostatními (absence kreativity). Nebudeme si nalhávat, že vizualita v téhle době není důležitá.“

Klasický, strukturovaný, nebo Europass? Pro který životopis se rozhodnout?

Že jsme vám udělali Europass životopisem v životopisech guláš? Vzhledem k tomu, že při přípravě životopisů nemáte pouze jednu jedinou možnost, je třeba výhody a nevýhody jednotlivých typů životopisů postavit na pomyslnou misku vah a zohlednit pracovní pozici, na kterou se hlásíte.

Podobný názor ostatně zastává i Nikola Makovská: „Při tvorbě životopisu bych doporučila kandidátovi zvolit takový formát, který mu bude vizuálně nejpříjemnější a nejvhodnější k jeho pracovnímu zaměření. Např. administrativní pracovnice v back office zvolí pravděpodobně jiný formát než budoucí marketér, který právě opustil brány vysoké školy. Ať už zvolí uchazeč jakoukoli formu CV, měl by si dát primárně záležet na jeho obsahu – neopomenout důležité údaje, chronologicky seřadit pracovní zkušenosti od nejaktuálnější.“

Foto: Thomas Decamps for Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, LinkedInu nebo Instagramu a nenechte si ujít žádné novinky.