Přijímací pohovor: Jaké informace byste si měli dohledat předem?

Kdo má informace, má moc…

…Udělat si dobré oko u náboráře

Prvním dobrým důvodem, proč byste měli přijít na pohovor vyzbrojeni znalostmi o dotčené firmě, je samozřejmě fakt, že to na náboráře udělá dojem. Je vám asi jasné, kdo bude vypadat líp: Uchazeč, co si nemůže vzpomenout na jejich jméno ani odvětví činnosti, nebo uchazeč, co má potenciálního budoucího zaměstnavatele přečteného skrz naskrz? Roseline Laloupeová, personální poradkyně a naše interní expertka, ví, že nedostatečná příprava automaticky uchazeče v očích personalistů shazuje: *„Když přijde někdo, kdo si toho o firmě zjistil jen velmi málo, budí to dojem, že nemá moc motivace tu práci získat.

Motivace je přitom jeden z klíčových aspektů, které se během přijímacího řízení posuzují,“ vysvětluje. Pečlivá příprava před pohovorem navíc vypovídá o celé řadě dalších měkkých dovedností uchazeče: „Dobrá informovanost o potenciálním zaměstnavateli je důkazem zvídavosti, dobrého networkingu a schopnosti vyhledávat informace, tedy i vaší odvahy,“* vypočítává Rosaline Laloupeová. Mezi námi, nebylo by škoda se o všechna tahle esa v rukávu připravit?

Někdy může být samozřejmě náročné se nachystat opravdu pečlivě, protože jsou informace, které se hledají opravdu těžko, a člověk nechce ztratit body hned na úvod pohovoru jen proto, že zapomene nějakou drobnost („Ups, nevím, jak se jmenuje můj potenciální šéf…“). Ale nebojte se, náboroví pracovníci jdou s dobou a jejich názory se mění, říká Marie-Sophie Zambeauxová, náborová poradkyně a naše interní expertka.

„V tomto okamžiku se dělí náboráři na dvě skupiny. Ti tradičnějšího smýšlení si myslí, že nezjistit si dost informací o dané firmě před pohovorem je nepřijatelné. Pak je tu ovšem nová škola náborářů, kteří si uvědomují, že googlování není všechno, a že když uchazeči chybí nějaké klíčové informace, ještě to neznamená, že mu chybí také motivace nebo vhodné schopnosti.“ Každopádně pokud nechcete pozdě bycha honit, je lepší neriskovat a přípravu nepodcenit!

…Mít větší sebevědomí a také jistotu, že zapadnete

Je to tak, dohledané informace vám rozhodně pomohou na pohovoru oslnit náboráře. Ale především z nich budete mít užitek vy sami. Roseline Laloupeová s oblibou poukazuje na to, jak se hledání práce podobá hledání lásky: „Cíl pohovoru je stejný jako cíl rande: obě strany potřebují zjistit, jestli se pro tu druhou budou hodit,“ připomíná. „Pochopitelně je potřeba mít co nejvíc informací dopředu. Copak byste šli na rande, aniž byste si o svém protějšku cokoliv zjistili?“ Do toho by šli snad jen někteří dobrodružní příznivci internetových seznamek, ale jejich cíl bude spíš nějaký zážitek než maximalizace šancí na úspěch.

Pokud jde o práci, tak obecně stačí, abyste měli o vypsanou pozici trochu zájem a byli trochu zvědaví, a ochotně se pustíte do vyhledávání informací. Vždyť přece potřebujete konkrétněji zjistit, jestli vám bude daná firma vyhovovat a jestli odpovídá vašim očekáváním. Co víc, díky dalším informacím budete v den pohovoru daleko sebejistější.

„Dorazíte-li na pohovor s vědomím, že o nich všechno potřebné víte, dodá vám to sebevědomí,” vysvětluje Marie-Sophie Zambeauxová. „Díky přípravě bude konverzace plynulejší, vaše odpovědi i otázky trefnější a bude se vám lépe reagovat na poznámky náborářů.“ Zkrátka a dobře, udělat si průzkum před pohovorem vám pomůže získat širší perspektivu a zlepší to váš výkon v den D.

Jaké informace byste měli hledat?

Každá firma je vlastně takový malý svět, ekosystém sám o sobě. Má své principy a charakterové rysy, které ale vy nemůžete znát, pokud si neprovedete skutečně důkladný průzkum. Nicméně jedno si musíme ujasnit: Nejde o to zjistit si absolutně všechno, co se dá, ale jednoduše si udělat zevrubný obrázek o tom, jak to tam vypadá, a současně si dohledat potřebné konkrétní detaily.

Stejně asi tušíte, že ne úplně všechny informace budou v den pohovoru užitečné. Ale některé mohou posloužit jako odrazový můstek pro navázání rozhovoru s náborářem, díky jiným zase můžete říct něco zajímavého o sobě. Na něco se vás třeba přímo zeptají, protože si vás budou chtít otestovat, zatímco na něco jiného třeba vůbec nepřijde řeč. Tak či tak, existuje několik základních okruhů informací, které byste si před pohovorem měli vyhledat.

Informace o historii firmy

Vraťte se ke kořenům a načtěte si základní informace o nejdůležitějších historických milnících dané společnosti. Získané informace toho o vašem potenciálním budoucím zaměstnavateli hodně napoví. Když budete vědět, jakou má za sebou minulost, lépe porozumíte tomu, kam bude asi směřovat v budoucnu. Na chvíli se tak ponoříte do firemní kultury, a až budete na pohovoru, budete pro vás snadné používat její jazyk.

Několik základních užitečných faktů, které byste si měli zjistit:

• Jedná se původně o rodinnou firmu? Je to soukromá, nebo veřejná organizace?
• Kdo firmu založil a jaká byla jeho původní profese?
• Jaké byly nejvýraznější momenty v historii firmy?
• K jakému důležitému obratu došlo v poslední době?
• Jaký je příběh oddělení, do kterého se hlásíte, nebo přímo dané pozice?

A kde tyhle informace najdete? Třeba na LinkedInu nebo v článcích uvedených v populárním či odborném tisku, nebo v záložce O nás na firemním webu.

Informace o finanční situaci, trhu a aktuální strategii

Mohlo by být také zajímavé si zkontrolovat finanční zázemí poptávané společnosti na portálech jako justice.cz nebo informaceofirmach.cz. „Získané informace vám umožní posoudit stabilitu a budoucí potenciál firmy,“ vysvětluje Marie-Sophie Zambeauxová. Povědomí o situaci na trhu je důležité, abyste si dokázali udělat obrázek o kontextu, ve kterém se firma aktuálně pohybuje, a o tom, jak se liší od konkurence. „Úplně klidně totiž může na pohovoru padnout otázka, proč se hlásíte zrovna sem, a ne do konkurenčního podniku,“ upozorňuje Marie-Sophie. „Lépe díky těmto informacím porozumíte nedávnému strategickému vývoji firmy a budete moci náborářům pokládat relevantní otázky.“

Několik základních užitečných faktů, které byste si měli zjistit:

• Jaký je obrat společnosti? Jak je na tom její finanční zdraví?
• Jaké jsou možnosti růstu společnosti?
• Jaké produkty a služby firma prodává?
• Jak je firma velká (kolik má zaměstnanců)? Došlo v nedávné době k nějakému propouštění nebo strukturálním změnám?
• Je situace na trhu příznivá? Jaké je umístění firmy na trhu?
• Kdo patří k hlavním konkurentům? Jak se firma liší od konkurence?
• Jakými hlavními směry se ubírá aktuální strategie?

A kde tyhle informace najdete? Třeba na LinkedInu, v populárním či odborném tisku, v posledních tiskových zprávách, na firemním webu, v poslední účetní závěrce, na stránkách jako justice.cz nebo informaceofirmach.cz.

Informace o pracovním prostředí a firemní kultuře

Abyste získali lepší představu o tom, jaká bude vaše pozice ve firmě, pokud tu práci dostanete, je důležité si zjistit něco o organizaci dané společnosti. Znalost firemní kultury vám zase pomůže si představit, jak bude vypadat váš každodenní život na pracovišti mezi kolegy. Roseline Laloupeová se domnívá, že pokud si uchazeč tyhle věci zjišťuje ještě před pohovorem, vypovídá to o velké motivaci: „Informovaný uchazeč, kterého zajímají možnosti dalšího růstu a atmosféry na pracovišti, dává svými otázkami najevo, že má dlouhodobé záměry, což náboráři vnímají pozitivně.“

Tato specialistka na nábor dále doporučuje, abyste se zaměřili na ekologickou pověst společnosti a employer brand. Dokonce byste mohli kontaktovat stávající zaměstnance na LinkedInu, abyste získali informace z první ruky.

„Slovo skutečného zaměstnance má velkou váhu a nic opravdovějšího nenajdete. Můžete se od něj dozvědět ty nejupřímnější názory na pozitivní i negativní aspekty práce u daného zaměstnavatele.“ U pohovoru se na to pak můžete přímo zeptat a bude na tom jasně vidět vaše odhodlání získat maximální množství informací předem. Ale všechny tyhle věci můžete zjistit i v pozdější fázi přijímacího řízení. Co se týče načasování, neexistují podle Roseline Laloupeové žádná omezení. „Pokud se vám nepodaří nikoho kontaktovat ještě před pohovorem, můžete požádat o nějaký kontakt přímo náboráře, ať už osobně během pohovoru nebo po jeho skončení, třeba e-mailem.“

Několik základních užitečných faktů, které byste si měli zjistit:

• Jak je společnost formálně organizována? Jak vypadá její hierarchie?
• Jaké jsou úrovně vedení společnosti? Kdo je aktuálním šéfem?
• Jaký typ řízení se interně uplatňuje?
• Jaký je employer brand společnosti?
• K jakým hodnotám se hlásí? Má nějaký certifikát typu Great Place to Work nebo HappyAtWork?
• Jaká je její strategie společenské odpovědnosti firem (CSR)?
  A kde tyhle informace najdete? Třeba na LinkedInu, firemním webu nebo v poslední výroční zprávě, na pracovních portálech typu Welcome to the Jungle. Přímým kontaktováním zaměstnanců společnosti.

Informace o náborářích

Vyplatí se zjistit si taky něco o člověku, který s vámi pohovor vlastně povede. Půjdete pak na pohovor v daleko větším klidu, protože budete mít alespoň nějakou představu o tom, co vás čeká. „Je to dobré i ze strategického hlediska, protože se lépe sblížíte, a tak se odlišíte od ostatních,“ dodává Roseline Laloupeová.

„Stačí zmínit nějaký detail z kariéry člověka, který sedí u stolu proti vám, nebo se odkázat na nějakou jeho publikaci, která vás zaujala, a hned je pohovor daleko osobnější – což vám hraje do karet.“ Samozřejmě za předpokladu, že se budete držet v nějakých rozumných mezích, abyste nevypadali jako stalker. Proto raději nezavádějte řeč na to, že náboráři nedávno umřel pes, což jste se dozvěděli během scrollování na Instagramu.

Několik základních užitečných faktů, které byste si měli zjistit:

• Jak vypadala kariéra vašeho náboráře? Co studoval, kde byl zaměstnán, jak se kariérně vypracoval v rámci dané firmy.
• Jaké jsou jeho hlavní kariérní úspěchy?
• Jakou pozici aktuálně zastává? Kde se nachází v rámci hierarchie firmy a ve vztahu k vaší pozici?
• Je aktivní na profesních sociálních sítích? Sdílel nebo publikoval na sítích nějaký obsah, který vás zaujal? Zmínil nějaký článek, knihu, video? Absolvoval nějaké zajímavé webináře?

A kde tyhle informace najdete? Třeba na LinkedInu nebo přímo zadáním jména náboráře do Googlu.

Tak teď už to víte. Včasný průzkum potenciálního zaměstnavatele před pohovorem je naprosto klíčový. Budete z něj těžit vy osobně, protože si díky získaným informacím lépe připravíte půdu pod nohama, ale také uděláte dobrý dojem na náboráře. Na druhou stranu se ale nejedná o žádný záludný test. Pokud se vám informace zmiňované v tomto článku získat nepodaří, pak se na ně můžete zeptat přímo během pohovoru – jedná se totiž o velmi relevantní kontext! Pro náboráře je velmi důležité, aby se uchazeč během pohovoru vyptával, jak potvrzuje i naše odbornice Roseline Laloupeová: „Pokud se uchazeč během pohovoru na nic neptá, je to nepřijatelné. Možná to zní hloupě, ale já z toho pak mám vždycky pocit, že o nás ten uchazeč vlastně nemá zájem. Připravte si v hlavě minimálně tři otázky, a pokud možno na jiné téma než jen na popis práce nebo plat.“

Překlad: LexiPro
Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, LinkedInu nebo Instagramu a nenechte si ujít žádné novinky.