Máte tolik práce, že nevíte, kudy kam? Vezměte si oddechový čas!

9:27 dopoledne. Andrej studuje svůj seznam úkolů. „Haha, to je výborný,“ ušklíbne se ironicky. „Jen před obědem musím stihnout 27 věcí.“ A zhluboka vzdychne. V tom povzdechu je ukryta myšlenka na dosud nedokončený velký měsíční projekt. Je v něm ukryto také pomyšlení na kampaň pro uvedení nového produktu, na kterou už nezbývá žádný čas. V tom povzdechu se ukrývá stres a obavy, že to všechno nezvládne, že si nedokáže rozložit čas a na něco důležitého zapomene. Čím víc nad tím Andrej přemýšlí, tím víc ho svírá beznaděj a černé myšlenky. „To nedopadne dobře,“ našeptává mu ten otravný hlásek v hlavě.

Přece v tom Andreje nenecháme, že ne? Každý se někdy cítí přetaženě, každý se někdy nemůže pohnout z místa, ať se snaží, jak chce. Nejčastěji se pocit beznaděje objeví ve chvíli, kdy pracujete dvanáctky bez přestávky už několik dní, jen abyste to všechno stihli. A co z toho? Víc odpracovaných hodin neznamená automaticky větší kvalitu, a už vůbec ne větší kreativitu.

Právě v momentě, kdy se cítíte v úzkých, pod tlakem a bez motivace, byste měli bez váhání dupnout na brzdy a říct si o time-out. Time-out znamená odejít na chvíli na střídačku. V tomto článku se dozvíte, jak oddechový čas zvládnout a vrátit se do plného zápřahu s plnou hlavou inspirace.

Krok č. 1: pomalejší tempo a lepší time management

Zorganizujte si to tak, abyste mohli v práci zpomalit. Že to není možné? Ale je, a je jedno, jestli jste třeba ředitel vesmíru. Všechno je to jen o tom, jak budete obchodovat s časem. Co je tedy třeba udělat pro to, aby se váš seznam úkolů scvrknul na minimum?

• Určete si priority. S tím vám pomůže například Eisenhowerův princip. Zjistěte, které úkoly jsou naléhavé a důležité, zbytek pro tuto chvíli vypusťte.
• Delegujte. Například poproste kolegu o pomoc se zdlouhavým papírováním, abyste měli víc času na něco jiného… Samozřejmě mu to v budoucnu vrátíte.
• Říkejte ne.Nenabírejte si další povinnosti, nespěchejte na zavolání kolegům na pomoc, když se sami sotva držíte nad vodou!

A pak, až se vám povede trošku vyčistit program, nastane čas zpomalit tempo. Udělejte si chvilku volno, chce to jen malou změnu přístupu. Copak se neříká, že nuda podporuje kreativní myšlení? Využijte čerstvě uvolněná místa v rozvrhu a naplánujte si aktivity k uvolnění stresu, během kterých načerpáte inspiraci a vrátí se vám motivace i pozitivita.

Krok č. 2: Nebuďte v tom sami

Jste v tom začarovaném kruhu sami a není, kdo by vám pomohl ven? Přitom často stačí podívat se na svět druhým párem očí a všechno se najednou vyjasní. Jak na to?

• Prodiskutujte to s kolegy. „Ty, Lído, já jsem úplně v koncích, co se týče projektu XY. Nemáš čtvrt hodinky, potřebuji to s někým probrat.“ Takový malý brainstorming může leccos vyřešit, paradoxně si na něj často ani nevzpomeneme.
• Pracujte ve dvojicích. Když na projektu pracují dva lidé, vzájemně se motivují a dosahují lepších výsledků. Páry můžete tvořit z kolegů v jednom týmu, nebo naopak přizvěte někoho z úplně jiného oddělení, přinese to do práce úplně nový pohled na věc.
• Uspořádejte mezitýmové sprinty. Agáta je content manažerka. Pracovala na tvorbě nových podcastů, ale nemohla s projektem pohnout. Požádala tedy své redaktory i kolegy z jiných oddělení o pomoc. Z nich se vytvořily malé skupinky, každá se zabývala jiným tématem a Agáta měla najednou kolem sebe spoustu kreativní energie, která jí pomohla dál.
• Choďte na oběd s lidmi z jiných firem. Když dva dělají totéž, není to totéž. Inspiraci můžete načerpat mezi přáteli úplně odjinud. Zeptejte se jich na osvědčené postupy! Další užitečnou technikou je tzv. stínování. Sledujte několik hodin při práci někoho jiného a uvidíte, co všechno se můžete přiučit.
• Zeptejte se zákazníků. Když si nevíte rady s produktem, kdo by vám měl lépe poradit než samotný zákazník? Svolejte tzv. focus group o 7 až 8 osobách, bude to velmi užitečné a dodá vám to motivaci.
• Obraťte se na svého mentora. Potřebujete trochu povzbudit nebo si poslechnout dobré rady? Z bryndy vám pomůže zkušený a ostřílený kolega, který vás dobře zná a respektuje vás.

Krok č. 3: Probuďte v sobě kreativního ducha

Až si uděláte v rozvrhu trochu toho volného místa, využijte jej k hledání inspirace. Inspiraci čerpá každý jinak, ale třeba si vyberete některou z následujících možností:

• Choďte za kulturou. V některých firmách dostávají zaměstnanci příspěvky na kulturní zážitky, jako je kino, muzeum nebo divadlo. Je to investice, která se vyplatí, protože kulturní akce jsou tím největším zdrojem kreativity a po každé návštěvě z nich člověk odchází vzdělanější a otevřenější novým nápadům. I v době koronavirové, kdy je drtivá většina kulturního vyžití zrušena, můžete vyrazit za kulturou – jen musíte jít online. Divadla například nabízejí záznamy z představení, umělci koncertují live na Instagramu!
• Choďte ven. V ideálním případě můžete vyrazit například na konferenci nebo se zúčastnit workshopu. Ani během pandemie ale není chození ven na škodu. Najděte si nějaký Ted Talk nebo podcast, který zní zajímavě, pusťte si ho do sluchátek a vyrazte do přírody. Jakákoli záminka se může hodit, jen když vás dostane na čerstvý vzduch.
• Čtěte. Noviny nebo příspěvky na blogu, odborné studie nebo knihy. Cokoliv, co vás inspiruje a dokáže vám vnuknout nové nápady.
• Učte se. Možná jste se zasekli na jednom místě právě proto, že vám chybí nějaká užitečná dovednost, bez které se ale váš projekt neobejde. Žádné strachy, od toho jsou tu online kurzy!

Existuje celá řada možností a způsobů, jak zpomalit a získat si od práce trochu odstup… Jedna věc je jistá. Chce to vynaložit trochu snahy, ale opravdu to jde – najít si nadhled, zbavit se stresu a probudit v sobě nový zápal do práce. Až zjistíte, jaká cesta je pro vás ta pravá, uvidíte, že budete daleko spokojenější a zase začnete odvádět práci tak, abyste na ni byli pyšní.

Přeložila Barbora Stolínová

Foto: Welcome to the Jungle

Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, začněte odebírat novinky a nechte si posílat inspiraci každý týden!