jobRESTART: Jaké dovednosti, vzdělání a zkušenosti by měl mít projektový manažer?

Stejně tak jako roste poptávka po nových a nových projektech, roste i poptávka po projektových manažerech. Předpokládá se, že do roku 2030 budeme jako společnost potřebovat přes dva miliony nových projektových manažerů ročně. Podle zprávy Talent Gap 2021 asociace Project Management Institute je to jediná cesta, jak uspokojit globální poptávku po talentech. Jak se stát jedním z nich? Společně s Robinem Beránkem, Program Leaderem společnosti Kyndryl a lektorem kurzů vzdělávací platformy Laba Czech, se podíváme na potřebné dovednosti a znalosti projektového manažera.

Top hard & soft skills projektového manažera

Začněme pěkně od píky – Kdo vlastně je projektový manažer a co přesně dělá? Projektoví manažeři se věnují řízení projektů. Přičemž ty mohou představovat ledacos, ať už novou mobilní aplikaci, nebo obnovu golfového hřiště. Každý takový počin musí být zákonitě řízen. Nebo taky nemusí, ale ten asi cenu „projekt roku“ nezíská.

Důkazem budiž to, že až 90 % institucí a organizací považuje projektové řízení za klíč k zajištění kvalitního výkonu. A kdo že má na starost organizaci, plánování, delegování úkolů a také rozpočtování? To už asi víte. Jinými slovy – projektoví manažeři jsou profesionálové, kteří projekty (z různých odvětví) iniciují, realizují a vedou až do zdárného konce.

Kvalifikovaným, zkušeným projektovým manažerům by neměl ve výbavě chybět základní balíček měkkých dovedností: „Úspěšný projektový manažer by měl být (sebe)organizovaný. Další klíčový aspekt ideálního profilu PM by měla být komunikace,“ říká Robin Beránek.

Jaké další soft skills jsou žádoucí?

• Vedení a efektivní komunikace – projektoví manažeři musí být schopni efektivně komunikovat se svými týmy i zainteresovanými stranami po celou dobu životního cyklu projektu.
• Organizace a řízení času – skrze organizaci a delegování úkolů projektoví manažeři zajišťují, že jsou všechny materiály a výstupy projektu dokončeny včas.
• Kreativní řešení problémů a přizpůsobivost – projektoví manažeři by si měli poradit s řešením všech možných problémů a kreativně přizpůsobovat své projekty s cílem vyhnout se nezdarům a ztrátám.
• Motivace a řízení týmu – cílem je udržovat tým i zainteresované strany motivované po celou dobu životního cyklu projektu. Jedině tak lze zajistit špičkové výsledky.

Jen soft skills nestačí. Potřeba jsou i technické (hard) skills:

• Metody PM jako Agile a Scrum – jak řídit projekt, když neovládáte metody projektového řízení? Asi těžko, bude z toho taková sysifovská práce. Když ale metody PM znáte, svůj projekt zdárně dovedete do cíle.
• Nástroje projektového managementu – znalost nástrojů jako Asana, Trello, Microsoft Projects nebo Jira je pro pozici projektového manažera zásadní. Jak jinak delegovat práci, když nevím, jak ji zadat?
• Risk a change management – přizpůsobivost a rychlá reakce na změnu, umění zachovat chladnou hlavu a také umění zavčas identifikovat rizika jsou hard skills, které by žádnému projektovému manažerovi neměly chybět.
• Technické znalosti – porozumění technologii, která se v projektu používá, je obrovskou výhodou. V mnoha případech je přínosná i základní znalost.

Vzdělání a certifikáty jako nutný posun kupředu

Dle průzkumu Earning Power: Project Manager Salary Survey dostávají ve 40 sledovaných zemích odborníci s certifikací PMP v průměru o 16 % vyšší platy. S certifikátem ale získáte mnohem víc než „jen“ vyšší plat:

• Získáte důležité dovednosti, kterými můžete vylepšit svoje CV.
• Pomůže vám při navazování profesních vztahů.
• Budete lepším projektovým manažerem a budete řídit prestižní projekty.

Certifikace odpovídající úrovni, na které se jako projektový manažer právě nacházíte, nabízí Project Management Institute. Tyto PMI certifikace dokazují vaši odbornost. Díky nim jste atraktivnější pro budoucí zaměstnavatele.

PMI jako významná asociace, podporující růst PM, spolupracuje hned s několika platformami, u nichž máte možnost svou akreditaci získat. Na českém trhu je takovou platformou Laba Czech. Online vzdělávací platforma, která pořádá kurzy vedené odborníky z praxe.

Proto, abyste mohli získat akreditaci Project Management Professional (PMP), je třeba splnit několik předpokladů. Za prvé je to maturita, za druhé je to bakalářský titul a za třetí jsou to PDUs. Ty představují kurzy pro projektové manažery akreditované PMI. Bez PDUs není možné certifikaci PMP získat.

• PMI Project Management Ready™ – pro nováčky v oblasti projektového řízení.
• PfMP® – Portfolio Management Professional – pro seniorní projekťáky s osmi a více lety zkušeností.
• DASM™ – Disciplined Agile Scrum Master – pro zkušené projektové manažery s perfektní znalostí PM metodik.

Chci být projektový manažer: Jak vyniknout

Posouvat se kupředu, držet krok s trendy, sem tam zvýšit svou certifikaci – to jsou ty správné kroky, jak se udržet na výsluní projektového managementu a jak řídit top projekty. Jak ale na poli projektového managementu vyniknout i přesto, že ovládáte potřebné skills a jste držiteli několika certifikací?

Beránek tvrdí, že důležitá je proaktivita, komunikace, asertivita a pevný management systém. Ale co ještě?

1. Nezapomínejte na své úspěchy

Nebojte se předvést, co v sobě máte. Mluvte o svých projektech a pochlubte se tím, co jste dokázali. Networkujte a vystupte z davu. Buďte aktivní na LinkedInu a svoje úspěchy nezapomeňte uvést i do CV.

Pochlubte se svými úspěšnými projekty, řekněte, kam až jste to dotáhli, sdílejte inovativní způsoby svého řízení. Mluvte o konferencích, soutěžích, rozhovorech. Všechno, co je důležité pro vás, může být zajímavé i pro vašeho (budoucího) zaměstnavatele.

2. V rámci svých cílů buďte specifičtí

Ujasněte si své cíle a sestavte si plán, jak jich chcete dosáhnout. Zamyslete se, proč vlastně chcete to, co chcete, a k dosažení svých cílů využijte své silné stránky. Vstupte do komunity projektového managementu a sdílejte své nápady i uvnitř organizace. Staňte se pro ostatní inspirací a umožněte jim nahlédnout pod pokličku.

Pokud víte, že do konce roku chcete vést top projekty té a té firmy, odstartujte svou cestu za splněným snem ještě dnes.

3. Vylepšete si životopis

Na životopisu opravdu záleží. Životopis je to, co headhuntery a recruitery navnadí, aby vás pozvali k pohovoru. CV nepředstavuje obyčejný kus papíru, je to vaše vstupenka do nové kariéry nebo třeba jen do nové společnosti.

Životopis byste měli psát pro odvětví, na které se zaměřujete, a přizpůsobit ho klíčovým slovům z inzerátu a zkušenostem, které se k němu vztahují. A samozřejmě nesmíte zapomenout zmínit kurzy a další vzdělání.

Zkuste uvést, čím se lišíte. Prodejte se. Ukažte, co ve vás je, a podpořte svou profesionalitu. Zmiňte všechny skills, které ovládáte. Inspirovat se může výše.

4. Vzdělávejte a posouvejte se

Účastněte se přednášek a kurzů, choďte na diskuzní fóra, objevujte nové příležitosti, sbírejte nové dovednosti. Sami sebe posouvejte dál a zlepšujte tím svou kvalifikaci. Objevujte nové oblasti, kde se vzdělávat a sbírat zkušenosti.

Pronikněte do oblasti change a risk managementu a ovládněte jejich metodiky, seznamte se s nástrojem Risk Matrix nebo se naučte používat jiné tools jako třeba actiTIME.

Vzdělávejte se v nových oblastech projektového managementu, vylepšujte svůj leadership, pochopte risk management nebo například rozpočtování.

Kde práci projektového manažera hledat a jak se k ní dostat?

Pokud jste na začátku své kariéry, začněte pozvolna, hledejte základní pozice. Mnoho projektových manažerů začíná na základních organizačních pozicích s cílem osvojit si klíčové dovednosti. Hledejte tedy pozice jako: Operations Coordinator / Associate, Junior Project Manager nebo Associate Project Manager.

Dle PMI se na projekty orientuje čím dál více odvětví. Plyne z toho jediné – začít můžete prakticky kdekoli. Projekťáky dnes hledá jedna firma za druhou. Vy se svým hledáním můžete začít třeba u nás.

Mezi odvětví, která přispívají k růstu projektového managementu a která hledají projektové manažery, patří: stavebnictví, výroba, finance a pojišťovnictví, management, informační služby a vydavatelství, komunální služby či ropný průmysl.

Projektový manažer jako člověk

Role projektového manažera samozřejmě není jen a pouze o technických a komunikačních skills. K tomu, abyste tuto roli vykonávali efektivně, jsou potřebné i dílčí povahové charakteristiky. Podle Robina Beránka je pro tuto pozici důležité umět pracovat a vypořádat se se stresem, pracovat pod tlakem a zachovat chladnou hlavu.

Na pozici projektového manažera se bude dobře cítit člověk, který:

• má podnikatelského ducha;
• je schopen delegovat;
• oplývá silnou pracovní morálkou;
• je vůdčí osobností;
• je týmový hráč a ví, jak tým budovat;
• je schopný řešit problémy.

Dobrý projektový manažer je člověk upřímný, schopný přijímat kritiku a především schopný. Jste to vy?

Foto: Thomas Decamps for Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, LinkedInu nebo Instagramu a nenechte si ujít žádné novinky.