Le coworking au quotidien : trois start-up racontent

Depuis la création du premier concept de coworking dans la Silicon Valley en 2005, le nombre de ces espaces a quasiment doublé chaque année. Rien que sur Paris, ce sont 70 000 mètres carré de bureaux partagés qui ouvriront cette année. Pour ceux n’ayant pas encore eu la chance de tester l’expérience de coworking, trois start-up (Les Petits Frenchies, Linkky et Popchef au Morning Coworking by Ubiq) vous racontent leur quotidien dans ces espaces de travail nouvelle génération.

« Finalement, on est une petite entreprise avec des locaux exceptionnels »

Si les espaces de coworking présentent désormais plus d’attractivité que l’immobilier traditionnel c’est en partie grâce à leur capacité à choyer leurs locataires. Les petites structures peuvent bénéficier d’un cadre de travail qu’elles n’auraient jamais pu s’offrir toutes seules. « Ici par exemple, on a accès à des salles de réunion variées, dans lesquelles on peut organiser nos assemblées générales sans complexe, on a une salle de sieste pour se détendre et la cafétéria est idéale pour recevoir des candidats ou des clients, ça nous change du Nespresso. Le cadre colle bien avec l’identité start-up. » nous confie Thibaut, CEO chez Les Petits Frenchies, un média mettant à l’honneur tout ce qui est fait de bien, de bon et de beau en France.

Les Petits Frenchies chez Morning Trudaine

L’équipe de Thibaut vient tout juste d’emménager chez Morning Trudaine (9ème arrondissement de Paris) et elle apprécie les nombreuses opportunités proposées par ce nouvel espace : « L’avantage des lieux de coworking est qu’on a le choix : il y a beaucoup de salles de réunion différentes en fonction de nos besoins, mais quand on le souhaite, on peut aussi bien aller travailler dans la cafétéria, que dans la cour ou dans l’espace de pause commun ! » Quand les bureaux d’entreprise traditionnels proposent le même paysage quotidien à ses collaborateurs, les espaces collaboratifs permettent de changer de cadre régulièrement pour favoriser leur dynamisme.

Briac est co-fondateur chez Popchef, le spécialiste français de livraison de plateaux repas chauds pour entreprises. Ils ont choisi de s’installer depuis la première année de vie de leur entreprise chez Morning Stalingrad (10ème arrondissement de Paris), à l’architecture particulière. « _Les bureaux sont assez inhabituels alors quand un candidat vient, 9 fois sur 10 il prend une photo et la poste sur les réseaux sociaux ! Ça nous fait un peu de pub gratuite (rires). _» Dans le cas d’une jeune start-up, il est souvent difficile de trouver des bureaux dans un quartier central qui permettrait aux équipes de ne pas trop perdre de temps dans les transports. Finalement, un espace de coworking donne l’occasion aux employés d’entreprises de petite taille de bénéficier d’un cadre de travail original et à la localisation idéale dans lequel évoluer.

Le Morning Trudaine

« Tout est simplifié »

Parce que les espaces de coworking ont pour mission principale de s’assurer du bien-être de leurs occupants, ils mettent un point d’honneur à être irréprochables sur l’aspect équipement et ergonomie de travail. Thibaut, des Petits Frenchies, confirme : « Depuis qu’on est ici, tout est facile. Nos équipes n’ont plus à s’occuper d’Internet, du wifi, des imprimantes, des machines à café ! C’est Morning qui se charge de tout. Ça n’a l’air de rien mais finalement ça change la vie à pas mal de monde, et on peut se concentrer sur notre mission principale : le business. » Les bureaux de coworking deviennent finalement des services généraux mutualisés au fonctionnement optimisé, un plus non-négligeable pour les équipes RH des locataires.

Un deuxième avantage à avoir des espaces tout équipés à disposition est la facilité d’intégration des nouveaux collaborateurs. « Ici, c’est plug and play : tu as juste besoin d’un ordinateur portable et de ton téléphone et tu peux commencer à travailler 5 min après ton installation. C’est très pratique aussi quand tu reçois des clients, des fournisseurs et des investisseurs. » Les espaces de coworking viennent apporter de la tranquillité au quotidien des équipes.

Popchef au Morning  Stalingrad

« On s’est tous fait de très bons amis »

L’essence de l’espace de coworking, c’est la diversité. Freelance, start-up, PME, associations… tous se retrouvent à partager les mêmes bureaux. « Des événements sont organisés régulièrement pour que les équipes fassent connaissance, mais la plupart des rencontres se font informellement pendant le déjeuner ou la pause-café. » témoigne Caroline, co-fondatrice chez Linkky, une solution digitale dédiée au feedback régulier des collaborateurs. Basée chez Morning Poissonniers (18ème arrondissement de Paris), son équipe peut bénéficier de la synergie générée par les quelques dizaines d’entreprises réparties sur les trois étages du bâtiment. « Les événements ont lieu toutes les deux semaines, sur des sujets très variés, ça permet de voir de nouvelles têtes. »

Pour Briac, de Popchef, ces opportunités de rencontres n’ont pas été uniquement bénéfiques à sa vie professionnelle. « Sur le plan personnel, toute l’équipe s’est fait de très bons amis avec qui on déjeune presque tous les jours et qu’on voit aussi en dehors du boulot. Même si nous travaillons dans des domaines différents, tout le monde essaie de se challenger le plus possible et de s’entraider au maximum. » Les espaces de coworking ont donc un effet catalyseur sur les rencontres, permettant naturellement d’enrichir son réseau et d’entrer aisément dans certains cercles parfois difficiles d’accès.

Les Petits Frenchies chez Morning Trudaine

« C’est presque comme un incubateur »

Des rencontres enrichissantes sur le plan personnel, certes, mais qui ont aussi des répercussions directes sur le business des entreprises locataires. Les Petits Frenchies se sont installés depuis à peine deux mois et ils ont déjà des collaborations de prévues avec des entreprises voisines : « _À notre arrivée, nous avons eu droit à un apéro de bienvenue pour rencontrer tout le monde. Les équipes se sont mélangées et le lendemain, nous avions deux opportunités business supplémentaires !_» Finalement, travailler en espace de coworking permet de rapidement et facilement concrétiser des actions collaboratives entre des entreprises complètement différentes.

Pour les équipes de Linkky, la collaboration va encore plus loin : « _Après chaque échange _avec un membre _d’une autre entreprise, on a de grandes chances de repartir avec un outil ou un contact en poche. Par exemple, chez nous, on a eu pas mal de mises en relation commerciales. On a même rencontré notre premier Business Angel dans la salle de pause, complètement par hasard. _» Le partage ne s’arrête donc pas à celui des bureaux, il s’étend également aux compétences et aux contacts. Chaque entreprise a forcément son expertise et peut la mettre à disposition de ses voisins lors d’entretiens, qu’ils soient formels ou informels.

Linkky chez Morning Poissonniers

En se concentrant sur le bien-être de leurs locataires, les espaces de coworking ont bouleversé la façon dont les français envisageaient leurs environnements de travail, impactant le monde de l’entreprise dans son ensemble et entraînant l’apparition de nouvelles exigences. Si l’on en croit les chiffres, plus les années passent et plus les français auront l’opportunité d’expérimenter ce nouveau cadre de travail convivial et collaboratif.

Suivez Welcome to the Jungle sur Facebook pour recevoir tous nos meilleurs articles dans votre timeline !

Photos by WTTJ @Les Petits Frenchies]