Aujourd’hui, nous recherchons un.e Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise ainsi que le confort de tous. Véritable bras droit des équipes internes, tu joueras un rôle clé dans la gestion administrative des ventes, les ressources humaines et les services généraux.

Tu auras pour mission :

• Administration des ventes :

  • Upload et liaison des factures dans le CRM

  • Vérification et validation des factures et notes de frais

  • Contrôle des montants de TVA

• Gestion administrative RH :

  • Organisation et planification des entretiens de recrutement

  • Gestion des processus d’onboarding et d’offboarding

  • Rédaction de courriers et d’attestations administratives

  • Suivi administratif des obligations sociales

• Animation de la vie d’équipe :

  • Planification et organisation d’événements internes

  • Achats ponctuels

• Gestion des fournisseurs :

  • Relation avec le gestionnaire du bâtiment et autre fournisseurs

  • Commandes et gestion des approvisionnement

  • Gestion et suivi du courrier

• Gestion du matériel :

  • Référent.e matériel

Nous cherchons une personne dynamique et rigoureuse avec un excellent sens du service dotée de :

• Capacités d’organisation et de gestion des priorités

• d’un très bon relationnel et d’un bel esprit d’équipe

• Autonome, proactif et créatif

• A l’aise avec les outils digitaux

• Une première expérience sur un poste similaire est souhaité

Les raisons de nous rejoindre :

Prise en charge à 100% de la mutuelle et la prévoyance

Tickets restaurant

Bonus collectif identique à tous les salariés, transparence des salaires et cartographie des compétences pour évoluer ensemble

Congés à la carte (une de nos valeurs est la confiance …)

Equipe dynamique, innovante et coopérante (une autre de nos valeurs est d’être au service de …)

Participer à un projet d’entreprise qui fait sens

Locaux à 5 minutes à pied de la Part-Dieu

Nous sommes labellisés HappyatWork et WeImpact par Choose My Company

Un premier échange avec la DRH

Une rencontre avec le Manager

Un dernier échange avec l’un des fondateurs