Nous recrutons un·e Assistant·e de Direction. Vous serez rattaché·e au Directeur Général et serez en charge de la gestion des aspects pratiques et administratifs de son travail.

Vos missions 

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer un agenda complexe et mouvant

• Gérer les appels téléphoniques en anglais et en français ainsi que les mails et les priorités afférentes

• Organiser la logistique des déplacements et des réservations d’hôtels

• Être en lien avec les membres du COMEX et organiser les réunions COMEX

• Être le point d’entrée pour les intervenants externes

• Effectuer les prises de note, produire et mettre en forme des documents

• Rédiger la communication interne du président

• Gérer les événements et l’organisation de séminaire

• Travailler en étroite collaboration avec le Groupe. Des déplacements sont à prévoir à Vélizy

• Titulaire d’une formation supérieure orientée Assistanat de Direction

• Vous possédez au minimum 7 ans d’expérience sur un poste similaire

• Vous parlez couramment l’anglais et vous maîtrisez le Pack Office

• Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle, êtes pro-actif·ve et aimez les environnements exigeants

• Vous avez le sens de la confidentialité et de l’engagement

La Diversité d’OUTSCALE trouve aussi son expression dans notre politique de recrutement qui privilégie l’égalité des chances, la diversité des individus au sein de nos équipes.