Assistant·e administratif·ve - Edtech

CDI
Lyon
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel

Digiforma (A World For Us)
Digiforma (A World For Us)

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

A World For Us est une Edtech qui révolutionne le quotidien des acteurs de la formation professionnelle. Nous avons un produit principal : Digiforma, devenu en très peu de temps leader sur son secteur. Nous évoluons rapidement sur un marché dynamique, celui de la formation professionnelle.

Véritable plateforme complète de la formation, nous accompagnons nos client·es, organismes de formation, dans la transformation numérique de leurs processus et services par la technologie : nous inventons ou améliorons des usages, en créant des solutions mémorables. Nous sommes présents sur tous les domaines d’expertise qui permettent d’accompagner nos client·es dans leurs problématiques au quotidien : e-learning, gestion administrative, gestion de la relation client·es, comptabilité, marketing, démarche qualité et conformité.

Le succès de notre solution, qui propose des fonctionnalités pertinentes, est lié à notre proximité et notre écoute avec nos client·es. Chaque évolution provient d’un besoin qui est identifié et traité de manière efficace pour répondre aux attentes des utilisateurs.

Notre produit Digiforma existe depuis 2017, il est en constante évolution et nous avons également d’autres produits pour compléter notre service. 

Désolé, je ne vais pas te vendre de supers chiffres de levées de fonds car nous avons à coeur depuis le départ de nous autofinancer et nous sommes rentables 🎉 

Notre équipe se compose de 80 personnes, notre but est de compléter l’équipe avec des personnes souhaitant travailler dans la bonne humeur, être autonome et participer à des nouveaux projets régulièrement.

Le développement de notre entreprise nécessite aujourd’hui l’embauche d’un‧e assistant‧e administratif‧ve afin de nous aider auprès de nos nouveaux clients.

Tu seras en charge :

* L’exécution des packs mise en place pour nos nouveaux clients : récolte des documents et données de la part des clients, intégration des données clients dans notre outil, personnalisation des documents clients et import des bases de données, restitution de la mise en place auprès du client

* Contribution à la planification et gestion administrative de formations (gérer le calendrier des sessions, créer et administrer les sessions dans l’outil Digiforma,…)


Profil recherché

Nous recherchons un·e assistant‧e administratif‧ve

* Tu es rigoureux·se, méthodique

* Tu es à l’aise dans la compréhension d’outils type ERP

* Tu aimes le contact client

* Tes connaissances du monde de la formation seront un avantage non négligeable


Déroulement des entretiens

Etapes :

  • Un entretien de découverte avec moi (Emeline, Talent Acquisition Manager)

  • Un entretien avec Nikoleta, Responsable des opérations

Si tu nous rejoins : 

  • Télétravail 🏡

  • RTT🌴

  • Une équipe jeune, créative et dynamique qui travaille en s’amusant et organise des évènements régulièrement 👫

  • Un compte retraite supplémentaire 💵

  • Une carte Swile 💳

  • Un espace de travail d’exception avec un rooftop au centre de Lyon, sans place assignée 🏢

  • Une entreprise innovante auto-financée et indépendante 📈

Digiforma est engagé pour l’égalité des chances et tout le monde est le et la bienvenu·e. Nous encourageons la diversité au sein des équipes et travaillons à rendre notre environnement de travail inclusif. Quelle que soit ton origine, ou que tu sois LGBTQIA+, ou encore en situation de handicap, nous t’invitons à nous rejoindre ! Si tu as besoin d’ajustements, dans la mesure du possible, n’hésite pas à m’en parler. Tu peux également lors de ta candidature, me donner le pronom que tu utilises (ex: elle/il/iel, etc.).

Envie d’en savoir plus ?