Pour manager ces projets, l’école AMOS recherche un Assistant Administratif H/F pour son campus de Paris, vos missions seront :

• Accueil physique et téléphonique du public (étudiants, intervenants, prestataires etc … )

• Ouverture et fermeture de l’école

• Gestion des stocks de fournitures, prévoir les commandes selon les besoins - réceptionner les livraisons

• Relever les besoins de réparations techniques des locaux - prévoir les interventions avec les prestataires qualifiés (réception des devis+ suivi des factures)

• Assistanat ponctuel du directeur

• Gestion des salles

• Saisie des dossiers d’inscription des étudiants

• Aide à l’édition des conventions de stage

• Mise à jour et archivage des dossiers des étudiants

• Saisie des absences

• Gestion des examens : Mise en forme des sujets, reprographie et mise en place logistique des salles, surveillances ponctuelles, envoi ou remise des copies aux enseignants

• Accueil des intervenants et installation dans les salles de cours

• Préparation des photocopies pour les cours envoyés par les intervenants.

Qualités / personnalité

• Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable

• Être polyvalent et réactif

• Aimer le travail d’équipe

Profil, Compétences, Expérience

• Bac + 3

• Expérience pédagogique de 1 an sur un même poste

• Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)

• Travailler en équipe

Période

💼 Temps plein, CDD 4 mois, 39h
🌞 6 semaines de CP
🍣 Carte titres-resto | SWILE
🦷 Mutuelle prise en charge à 50%
🚍 Transports pris en charge à 50%

💶 Rémunération de 26 000€ annuel brut

Entretien téléphonique (Chargée de Recrutement Group)

Entretien visio (Directeur adjoint)

Entretien physique (Directrice de Campus)