L’école AMOS Sport Business School : école pionnière et leader en France des formations professionnelles en management du sport ; née de cette conviction que la passion ne se limite pas à notre temps libre, qu’elle peut aussi se vivre au quotidien dans le cadre de nos métiers.

AMOS Sport Business School propose des cursus post-bac de 3 ans ou 5 ans orientés sur le sport, la professionnalisation et l’international. L’école permet de suivre de nombreux programmes internationaux avec notamment le Global Sport Business Master, un programme unique conçu autour du sport européen, du sport asiatique et du sport US. Différents semestres sont également proposés dans le cadre des 22 partenariats universitaires internationaux signés avec AMOS. 

Dans le cadre de son développement, ACE Education, procède régulièrement à des ouvertures de campus au cœur des territoires. Pour manager ces projets, AMOS recherche un assistant administratif H/F pour son campus de Paris, vos missions seront : 

• Accueil physique et téléphonique du public (étudiants, intervenants, prestataires etc … );
• Ouverture et fermeture de l’école;
• Gestion des stocks de fournitures, prévoir les commandes selon les besoins - réceptionner les livraisons;
• Relever les besoins de réparations techniques des locaux - prévoir les interventions avec les prestataires qualifiés (réception des devis+ suivi des factures) ;
• Assistanat ponctuel du directeur ;
• Gestion des salles ;
• Saisie des dossiers d’inscription des étudiants ;
• Aide à l’édition des conventions de stage ;
• Mise à jour et archivage des dossiers des étudiants ;
• Saisie des absences ;
• Gestion des examens : Mise en forme des sujets, reprographie et mise en place logistique des salles, surveillances ponctuelles, envoi ou remise des copies aux enseignants ;
• Accueil des intervenants et installation dans les salles de cours ;
• Préparation des photocopies pour les cours envoyés par les intervenants.

Qualités / personnalité

• Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable

• Être polyvalent et réactif

• Aimer le travail d’équipe

Profil, Compétences, Expérience

• Bac + 3

• Expérience pédagogique de 1 an sur un même poste

• Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)

• Travailler en équipe

Période

💼 Temps plein, CDI, 39h
🌞 6 semaines de CP
🍣 Carte titres-resto | SWILE
🦷 Mutuelle prise en charge à 50%
🚍 Transports pris en charge à 50%

💶 Rémunération de 23 000€ annuel brut

Entretien téléphonique (Chargée de Recrutement Groupe)

Entretien visio (Directeur adjoint)

Entretien physique (Directrice de Campus)