Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité et d’une réorganisation de l’équipe, nous sommes à la recherche de notre futur.e collègue chargé.e de facturation et de recouvrement.
Rattaché.e à la Direction Administrative et Financière, et en lien avec l’ensemble des services de l’entreprise, dans une perspective d’amélioration continue et d’optimisation des outils et process, vous interviendrez sur les sujets suivants :
Gestion de l’édition et de l’envoi des appels à facturation à nos fournisseurs
Contrôle, validation et archivage des factures à réception
Suivi des échéances fournisseurs et préparation des règlements
Rapprochements bancaires des factures dans l’outil Ipaidthat
Suivi du cycle de vie des dossiers MaPrimeRenov’
Tenue à jour du suivi des règlements
Préparation des factures manuelles : refacturation des frais de contrôle et des frais de gestion à nos partenaires, factures de notre département Conseil
Participation à l’élaboration des reportings hebdomadaire et mensuel
Certaines missions se font en collaboration avec notre contrôleur de gestion.
Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes ouvert à un poste en CDD, susceptible de donner lieu à une opportunité plus durable
Vous possédez 2 à 3 ans minimum d’expérience (hors alternance)
Vous avez des notions de comptabilité et une appétence pour les missions administratives
Vous possédez une bonne expression (écrite comme orale)
Vous êtes fiable, rigoureux.se, méthodique et organisé.e
Vous savez faire preuve d’autonomie et de sens de l’initiative
Vous êtes doté.e d’esprit de synthèse et d’un sens de l’analyse
Côté outils, la maîtrise du pack office, en particulier des fonctions avancées d’Excel, est une compétence qui vous sera précieuse sur ce poste ; la connaissance de la suite bureautique de Google est un plus
Des connaissances en contrôle de gestion seraient appréciées
Pour ce poste vous échangerez plus particulièrement avec :
Mathilde, notre Responsable RH ;
Elodie, notre DAF.
Un échange informel avec des membres de votre future équipe sera également mis en place pour que ceux-ci puissent vous partager leur vision du quotidien et de l’ambiance de travail chez ACE Energie !
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Comptabilité”.