Chargé de facturation et recouvrement H/F

Résumé du poste
CDD / Temporaire(6 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 09 mars 2025
Télétravail fréquent
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion des fournisseurs
Tenue des registres
Excel

Ace Énergie
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité et d’une réorganisation de l’équipe, nous sommes à la recherche de notre futur.e collègue chargé.e de facturation et de recouvrement.

Rattaché.e à la Direction Administrative et Financière, et en lien avec l’ensemble des services de l’entreprise, dans une perspective d’amélioration continue et d’optimisation des outils et process, vous interviendrez sur les sujets suivants :

  • Gestion de l’édition et de l’envoi des appels à facturation à nos fournisseurs

  • Contrôle, validation et archivage des factures à réception

  • Suivi des échéances fournisseurs et préparation des règlements

  • Rapprochements bancaires des factures dans l’outil Ipaidthat

  • Suivi du cycle de vie des dossiers MaPrimeRenov’

  • Tenue à jour du suivi des règlements

  • Préparation des factures manuelles : refacturation des frais de contrôle et des frais de gestion à nos partenaires, factures de notre département Conseil

  • Participation à l’élaboration des reportings hebdomadaire et mensuel

Certaines missions se font en collaboration avec notre contrôleur de gestion.


Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous êtes ouvert à un poste en CDD, susceptible de donner lieu à une opportunité plus durable

  • Vous possédez 2 à 3 ans minimum d’expérience (hors alternance)

  • Vous avez des notions de comptabilité et une appétence pour les missions administratives

  • Vous possédez une bonne expression (écrite comme orale)

  • Vous êtes fiable, rigoureux.se, méthodique et organisé.e

  • Vous savez faire preuve d’autonomie et de sens de l’initiative

  • Vous êtes doté.e d’esprit de synthèse et d’un sens de l’analyse

  • Côté outils, la maîtrise du pack office, en particulier des fonctions avancées d’Excel, est une compétence qui vous sera précieuse sur ce poste ; la connaissance de la suite bureautique de Google est un plus

  • Des connaissances en contrôle de gestion seraient appréciées


Déroulement des entretiens

Pour ce poste vous échangerez plus particulièrement avec :

  • Mathilde, notre Responsable RH ;

  • Elodie, notre DAF.

Un échange informel avec des membres de votre future équipe sera également mis en place pour que ceux-ci puissent vous partager leur vision du quotidien et de l’ambiance de travail chez ACE Energie !

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