Sous la responsabilité du Chargé d’Appui aux Programmes, tes missions seront les suivantes :
Apporter un soutien au pool et aux missions dans la gestion contractuelle des projets et le reporting
Soutenir les missions et participer à la production de compilations de données opérationnelles (par exemple, les Activity Progress Reports - APR)
Suivre les contrats et les échéances de reporting
Aider à l’élaboration, la revue et la soumission des rapports aux bailleurs, des propositions de projets et des contrats.
Soutenir les missions et le pool dans la gestion des dossiers administratifs (traductions, etc.).
Contrôler et faciliter la remontée des APR mensuels (narratifs et quantitatifs), les archiver et les transmettre aux Référents Techniques Opérationnels.
Faciliter l’échange d’informations au sein du pool, avec les missions et avec les autres départements du Siège d’Action contre la Faim
Rédiger les comptes rendus des réunions (pool, stratégie pays, etc.), les faire valider et les diffuser.
Rédiger des documents de communication interne et externe pour les missions, à valider par le Directeur Régional des Opérations.
Effectuer les demandes d’achat pour le pool.
Archiver les documents (propositions de projet, contrats, rapports) par pays et bailleur de fonds.
Participer à l’organisation et au remplissage des documents sur la plateforme No Hunger Forum, avec la Chargée d’Appui aux Programmes.
Contribuer à des projets transversaux (suivi des projets, échéances de reporting, et ways of working entre le pool et les missions).

Pour accéder à ce poste, il est nécessaire d’être en formation de niveau master, idéalement en gestion de projets ou en solidarité internationale. Vous disposez d’une sensibilité pour le secteur humanitaire, êtes capable de gérer plusieurs missions en même temps et posséder de solides compétences organisationnelles. Vous faites preuve d’un excellent esprit d’équipe, d’autonomie, de rigueur et avez de bonnes capacités de communication écrite et orale. La maîtrise du Pack Office est indispensable. Une maîtrise avancée du français et en anglais sont requis.


Conditions d’emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Montreuil, IDF
Prise de Poste Souhaitée : 14/02/2025
Conditions Salariales :
Stage indemnisé à hauteur de 4,57euros net par heure (sur une base de 35h par semaine)
Temps de travail hebdomadaire (38,75h)
21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation) Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun
Télétravail :
Ouvert à tou.te.s et depuis le territoire métropolitain, la politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 4 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.

Conditions Particulières: Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques