Alternant - Assistant de direction H/F

Résumé du poste
Alternance(12 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 31 août 2025
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste


Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant de Direction H/F en alternance pour rejoindre nos équipes à compter du mois de Septembre 2025.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion des agendas de 4 directeurs de la direction des Opérations avec l'organisation de réunions, le suivi des participants, la réservation des salles ainsi que des éventuelles prestations de repas ;
Organisation des événements de la DO : invitation, suivi des inscriptions, saisie des engagements de dépenses - faire valider les devis et les transmettre aux prestataires - suivi des prestations prévues et des factures reçues des fournisseurs - réalisation des badges pour les participants présents ;
Organisation des CODIR et des réunions selon le calendrier : salles, envoi de l'ordre du jour et des pièces jointes, rédaction du compte rendu, des slides de démultiplication et du suivi des actions ; 
Actions décidées en CODIR à suivre selon les responsables de ces actions et les délais fixés
Suivi des effectifs opérationnels tous les 15 jours et 2 fois par an, comparaison des effectifs listés dans le fichier Teams de suivi par métier et par produit avec le fichier RH pour identifier les anomalies et les faire corriger ; 
Présentations powerpoint à réaliser selon la charte graphique ALS pour le COMEX ou le CODIR Opérations ; 
Intervention en support au CODIR de la direction des Opérations pour différentes activités : publipostage, suivi des dossiers dans les applicatifs métiers ; 
Etre l'assistante de la commission de crédit aux personnes physiques : organisation des dossiers pour transmission aux membres de la commission et compilation des retours de façon régulière pour en extraire une synthèse en fin d'année ;
Organiser les déplacements des membres du comité de direction : délégation dans KDS, réservation en direct avec l'agence le cas échéant pour le train selon la politique voyage ;
Préparer et envoyer des courriers et notamment pour une entité d'ALS dans une phase de contact avec les clients.


Profil recherché

Vous préparez un diplôme dans l’administration, l’assistanat, la gestion de projets ;
Vous avez au moins une expérience similaire ;
Compétences comportementales : confidentialité, humilité et bon relationnel - représente l’image de la direction
Rigueur, prise d’initiative, force de proposition
Réactivité et bonnes compétences d’organisation
Alerte en cas de difficulté ou d’incompréhension
Bonne rédaction écrite pour les mails, courriers et compte-rendu ou présentations
Maitrise du pack office

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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