Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction achats, immobilier & logistique H/F en Alternance pour notre entité Action Logement Services.
A ce titre, vos principales missions consisteront à:
- Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions et des déplacements de la direction achats, immobilier et logistique
- Communication : Traitement des appels téléphoniques, courriels et courriers, ainsi que la rédaction de documents professionnels tels que des lettres, des rapports ou des présentations.
- Coordination : Organisation logistique des réunions, y compris la réservation de salles, la préparation de documents et la coordination des participants.
- Suivi des dossiers : Gestion de la documentation administrative, suivi des projets en cours et mise à jour des bases de données et des fichiers.
- Support administratif : Assistance dans des tâches diverses telles que la gestion des fournitures de bureau, le classement, la numérisation de documents et le traitement des notes de frais.
- Confidentialité : Traitement des informations confidentielles de manière sécurisée et professionnelle.
- Collaboration : Travail en étroite collaboration avec d'autres membres de l'équipe administrative pour assurer un bon fonctionnement du bureau.