Dans ce contexte, nous recherchons un Gestionnaire Immobilier d’exploitation H/F en CDI pour le groupe Action Logement Services.

A ce titre, vos principales missions sont :

Effectuer la gestion administrative, juridique, comptable et financière des actifs immobiliers tertiaires de Action Logement Services (ALS) et ses filiales, à travers notamment la gestion de la filiale Solendi Expansion (SE):

- Suivi de la relation avec les locataires et les syndics de copropriété
- Suivi et mise à jour des états locatifs
- Elaboration du quittancement des loyers, des révisions et des redditions annuelles de charges
- Négociation des conditions financières et juridiques des baux, de conventions d’occupation et autres protocoles avec les bailleurs et preneurs locataires et rédiger les baux et avenants
- Saisie des factures dans le logiciel Qualiac Cegid

Identifier les futurs locaux qui accueilleront nos équipes en France dans le cadre de la rationalisation de nos implantations en lien avec les référents moyens généraux régionaux et le service travaux:

- Prospection et visite des biens immobiliers correspondants au cahier des charges dans chacune des villes cibles, en faisant appel aux réseaux d’agents immobiliers spécialisés (déplacements à prévoir)
- Accompagnement de la Direction dans le choix du local final et sa présentation aux instances

Piloter la mise en place de notre outil informatique de gestion immobilière en lien avec la comptabilité et l’informatique:

- Etablissement de la base de données rassemblant toutes les caractéristiques et les informations contractuelles (ascenseur, site ERP, type de chauffage, …) de chaque implantation (SE et ALS)
- Réalisation d’un état des lieux des contrats (actes de propriété, baux, sous-baux, diagnostics, entretien et maintenance, …) avec leurs caractéristiques (durée, nature …) pour chaque implantation (SE et ALS)
- Vérification de leur complétude dans les dossiers serveurs et physiques

Formation BTS ou Licence en Droit immobilier, urbanisme et construction , vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans en gestion locative. Vous avez acquis des techniques de prospections immobilières dans le domaine tertiaire et de la transaction immobilière. Vous maîtrisez par ailleurs les baux commerciaux et le fonctionnement de la copropriété et avez des connaissances dans la comptabilité immobilière.

Vous aimez travailler en équipe, vous êtes autonome, curieux, rigoureux, méthodique et vous avez de bonnes qualités relationnelles.

Vous disposez d’un sens de l’organisation et vous savez gérer plusieurs projets longs en parallèle.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack office et vous avez travaillez idéalement sur Qualiac Cegid.

Le poste est à pourvoir en CDI sur Paris (75013).

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer !

Action Logement, société socialement responsable, s’engage au quotidien pour l’emploi des personnes en situation de handicap