• PARTIE COMMERCIALE: (environ 88 % de votre temps)

• Gestion des demandes entrantes de prospects & clients par mail ou téléphone +

• enregistrement dans la base de données de l’entreprise puis fixation du RDV téléphonique avec le dirigeant disponible

• Suivi du cône commercial : relances des prospects, clients, devis en cours, des projets à l’’étude par les chefs de projets, placer des RDV entre clients et chefs de projets

• Elaboration et envoi de devis, factures

• Prise de rdv (et suivi) téléphonique de divers pôles

• Suivi hebdomadaire du cône commercial + des chiffres

• Suivi et analyse des prospects entrants/semaine (outil marketing)

• Relations partenariat (fournisseurs notamment)

• Réflexion sur des campagnes à mener + phoning

• PARTIE ADMINISTRATIVE: (environ 12 % de votre temps)

• Traitement des mails au quotidien

• Suivi des impayés

• Mise à jour du Spaceli (documentation des process internes) au fur et à mesure

• Règlements fournisseurs via le logiciel bancaire + notes de frais du personnel

• Facturation mensuelle des clients.

• Envoi de cadeaux aux clients (1/an)/ Archivage (1/an)

• Eventuellement, le standard : 3 lignes entrantes (en appui de l’assistante administrative et de l’alternante actuellement sous contrat).

Autres mission possibles:

En fonction de vos compétences et de votre appétence, d’autres missions pourraient vous être dévolues :

• Virements salaires et primes intéressement (1/an)

• Diverses formalités administratives lors d’arrivée ou de départ d’un salarié (médecine dutravail, mutuelle d’entreprise, intéressement)

• Relations avec le service social du cabinet comptable pour les arrêts maladie, les mi-temps thérapeutiques, les bulletins de salaires + fichiers bancaires pour virements, ruptures conventionnelles, etc…

• Gestion de la SCI : appels de fonds à régler à la régie, loyers à facturer aux locataires

Assistant(e) commerciale et administrative: Niveau Bac+2 minimum, avec au moins 10 à 15 ans d’expérience en PME.

Compétence rechercher:

• Polyvalent(e) pour les diverses missions confiées

• Être à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques.

• Organisé(e) et méthodique

• Capable d’assurer des tâches tout en pouvant être interrompue dans ses missions

• Avec un bon sens de l’écoute

• A l’aise avec le travail d’équipe

• Avec de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles ( orthographe ) et de bonnes qualités humaines ( empathie, motivation, dynamisme)

Pour postuler, envoyez-nous votre CV (la lettre de motivation n’est pas indispensable).

Nous répondons à toutes les candidatures et vous tenons informé(e) tout au long du processus de recrutement.