Sous l’autorité du Responsable Pôle Back Office Ressource et en sa qualité d’Assistant(e) Formation les missions du collaborateur sont notamment les suivantes :


- Animation du réseau 





- Accueille et renseigne le réseau agences sur la réglementation de la formation professionnelle
- Analyse les besoins de formation PLAN exprimés par les agences de son périmètre



- Ingénierie de formation

- Réalise une étude de faisabilité (recherche de l’offre de formation, étude financière de base, application du cadre réglementaire et des processus internes)

- Est garant de la relation avec les organismes de formation et pilote le processus d’achat de formation (référencement, négociation des tarifs)



- Gestion Administrative

- Formalise les inscriptions

- Signe les devis/conventions à hauteur de son seuil de validation et retourne les documents à l’OF. Si l’engagement financier à envisager est supérieur au seuil de validation, escalade la demande et obtient une validation avant tout démarrage de formation

- Rassemble les documents administratifs du dossier

- Saisie les éléments de suivi dans l’ERP et en assure l’intégrité

- Procède à la clôture de ses dossiers selon process défini



- Gestion financière: 

- Émet les BAP sur factures des dossiers PLAN

- Établit les demandes de prises en charge des dossiers PLAN

- Répond aux relances du financeur relatives aux dossiers PLAN

- Effectue le pointage des règlements des dossiers PLAN


- Analyse

- Evalue l’efficacité des organismes de formation


- Veille sur la réglementation en matière de formation 

- Prend connaissance des éléments partagés pour mettre à jour ses connaissances en matière de formation professionnelle

Vous êtes titulaires d’un diplôme de niveau III ou éventuellement IV principalement orientés gestion et/ou ressources humaines.Une expérience dans un organisme de formation ou dans un OPCO serait un plus. 
Vous avez de fortes capacités organisationnelles et faites preuve de réactivité. Vous savez vous adapter et vous maîtrisez les outils bureautiques tel qu’EXCEL.