Actual recherche, pour l’une de ses agences spécialisées dans le nucléaire, un gestionnaire administratif (H/F) pour rejoindre son équipe à Pierrelatte.




Ce poste passionnant implique la gestion des commandes et le suivi du processus de recrutement. En tant que gestionnaire administratif, vous serez responsable de la :
Gestion des Commandes :




- Saisir les données fournies par le Chargé d’Affaires pour créer des commandes sur le logiciel




- Diffuser les commandes sur l’ensemble du réseau pour déclencher des annonces d’offres d’emploi.







Suivi du Processus de Recrutement :




- Collaborer avec les équipes de recrutement pour transformer les commandes en contrats de travail temporaire une fois le processus de recrutement réalisé.




- Vérifier la conformité des informations saisies et des documents nécessaires à la création des contrats.




- Garant de la qualité du Back office du HUB







Relance et Suivi Administratif :




- Effectuer une relance hebdomadaire des relevés d’heures auprès des employés et des clients et assurer le suivi de la signature des contrats de travail.




- Saisir et relancer les relevés d’heures pour l’établissement des paies des salariés.







Déclarations Administratives :




- Préparer et soumettre les DUE (Déclarations Uniques d’Embauche) pour chaque nouveau contrat de travail.




- Recueillir et traiter les déclarations d’accidents de travail, en assurant la conformité avec les réglementations en vigueur.







Reporting et Amélioration des Processus :


- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels au sein du HUB.

Nous recherchons un Chargé de gestion (h/f) ayant un niveau d’étude de Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent et une expérience professionnelle de 2 à 3 ans sur un poste similaire est obligatoire.
Le candidat idéal doit avoir la connaissance des réglementations du travail, des déclarations administratives et des processus de paie.