En tant qu’Assistant(e) Accueil, vous jouerez un rôle clé dans l’accueil de nos visiteurs et collaborateurs, tout en assurant une partie administrative.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Trier et dispatcher le courrier entrant, préparer et affranchir le courrier sortant.
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs vers leurs correspondants ou les faire patienter.
- Organiser et maintenir l’espace accueil propre et accueillant, tout en actualisant les informations mises à disposition du public.
- Répondre aux appels entrants, les qualifier et les orienter vers le service ou le correspondant concerné.
- Réaliser diverses tâches administratives : rédaction de comptes rendus, courriers, mailing, saisie, classement, suivi d’états, etc.
- Être à l’écoute des besoins des collaborateurs internes et les transmettre aux responsables concernés.
- Représenter l’image du groupe et de la Direction, tant en interne qu’en externe.

Poste à pourvoir dès le 2 décembre.
CDI 35h / semaine - Horaires fixes : 8h-12h / 14h-17h

Vous possédez impérativement une première expérience en accueil et maîtrisez les outils bureautiques tels que le traitement de texte et les tableurs.

Vous êtes accueillant(e), bienveillant(e), et savez créer une ambiance chaleureuse.

Dynamique et souriant(e), vous incarnez une posture professionnelle exemplaire.