Rejoignez une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans des projets variés et passionnants dans le secteur de la construction ! En tant qu’Assistant(e) Service Dépannage, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations en épaulant notre Chargé d’Affaires. Vous serez au coeur de notre organisation, garantissant une gestion fluide et efficace de nos interventions.

Vos missions principales :

Planification et suivi des dépannages :

Coordonner les interventions en collaboration avec nos techniciens via Outlook et Praxedo.

Gérer les replanifications et assurer la préparation des devis avec soin.

Soutien au Chargé d’Affaires :

Vérifier les rapports d’intervention pour garantir leur conformité.

Préparer les dossiers de facturation.

Secrétariat et gestion administrative :

Gérer les appels téléphoniques et constituer les dossiers (devis, chantiers, interventions).

Organiser les pochettes et classeurs de chantier, et créer les fiches clients.

Contrôle et traitement des devis & factures :

Vérifier et envoyer les devis/factures liés aux interventions.

Assurer un classement rigoureux et un suivi précis.

Gestion logistique :

Suivre et gérer les stocks (bennes, gaz, vêtements de travail, outils).

Passer les commandes et superviser les réparations nécessaires.

Suivi des intérimaires :

Saisir les heures de travail et gérer les contrats en collaboration avec le service RH.

Nous cherchons une personne organisée, réactive et autonome, dotée d’un excellent relationnel et prête à relever les défis d’un environnement en constante évolution. Voici les qualités et compétences que nous recherchons :

Expérience réussie sur un poste similaire, dans un environnement dynamique.

Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Praxedo, etc.) et des plateformes dématérialisées.

Rigueur, proactivité, et capacité à s’organiser efficacement.