Sous la responsabilité du Responsable d’Agence, et en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, vous aurez pour mission de contribuer à la gestion de projets de maintenance et d’entretien de manière efficace et professionnelle.

Vos missions principales :

1. Communication et gestion de l’information

-Gestion des courriers entrants et sortants ainsi que des documents internes

-Prise en charge du standard téléphonique, prise de messages et transmission

-Transmission fluide des informations en interne et en externe

2. Gestion des appels d’offres

-Réponse aux appels d’offres

-Suivi des dossiers d’appels d’offres

-Veille active sur les affaires commerciales liées à l’agence

3. Suivi administratif et financier des chantiers

-Gestion de l’agenda des chargés d’affaires

-Administration des dossiers chantiers

-Préparation et suivi des contrats de sous-traitance-Gestion des factures fournisseurs, bons de commande et frais généraux

-Suivi des paiements fournisseurs et relances si nécessaire

-Édition et suivi des factures et situations


Prêt(e) à relever ce challenge ? Postulez dès maintenant !

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez un sens aigu de la rigueur<br /><br />   Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et la gestion administrative<br /><br />    Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles<br /><br /> Une première expérience dans un poste similaire est un plus<br /><br /><br />