Participer à la gestion administrative du cabinet et à la partie opérationnelle auprès des Associés et des équipes.

Descriptif du poste :

• Gérer les appels multicanaux, les mails et savoir les rediriger grâce à un recueil d’informations clair

• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (Word, Excel, PPT)

• Respecter les procédures et la charte graphique d’Ad Astra et du Groupe In Extenso

• Charger de la gestion administrative des dossiers (de la création du dossier, des contrats et autres formalités administratives, facturation, …)

• Production des documents à faire signer pour les AO marchés publics

• Classer/Archiver/Scanner les documents et les courriers dans la GED

• Connaître l’environnement de la profession comptable et être à l’aise avec son vocabulaire le vocabulaire comptable (DP, DA, comptes annuels, liasses fiscale, …)

• Gérer les fournitures de l’agence et assurer les relations avec les prestataires externes (devis, contrats, livraisons)

• Faciliter le travail de sa hiérarchie, ne pas hésitez à prendre des initiatives pour apporter son aide !

• Respecter les délais et les plannings déterminés. Alerter en cas de difficulté ou retard.

• Considérer la sécurité de l’information dans son activité : Beaucoup de discrétion tant sur les informations clients que sur les informations qu’il/elle traite en direct avec les associés

• Avoir une curiosité sur l’utilisation des nouveaux outils. L’évolution technologique des outils nécessite une mise à jour et une adaptation des compétences en permanence

• Faire preuve de solidarité et d’esprit d’équipe avec les autres services

• L’utilisation de la langue anglaise est demandée pour apporter des réponses à des demandes simples d’un interlocuteur anglophone.

• Télétravail fréquent ce qui ne doit pas empêcher d’être présent au bureau dès que nécessaire.

Un premier entretien RH

Deuxième entretien avec un Manager