L'Assistant(e) RH est chargé(e) d'assurer le back-office des activités du Service Développement RH : recrutement, gestion de carrières, formation et projets transverses. Au sein de la DRH siège les missions seront les suivantes :


Gestion administrative du Recrutement et de la Gestion de carrière
- Mettre en ligne des offres sur les sites Emploi et contribution à la présélection des CV
- Faire le reporting des activités de recrutements
- Collecter les pièces administratives auprès des candidats pour la réalisation du contrat de travail
- Constituer les dossiers permettant l'établissement des contrats
- Assurer la gestion administrative des conventions de stage et contrats des Service Civiques
- Saisir dans le SIRH les informations relatives aux nouveaux salariés et tout changement relatifs à la mobilité des salariés

Gestion administrative de la Formation
- Gérer les commandes de matériel, les réservations et locations de salles
- Constituer les groupes de formation, gérer les convocations, et la logistique des sessions de formation (feuilles de présence, évaluations, etc.)
- Assurer le lien avec les formateurs internes et les prestataire de formation
- Assurer le reporting des actions de formation, des indemnités de formation, etc.
- Assurer le suivi et le traitement administratif des factures et des conventions de formation

Profil recherché :
- Actuellement en formation Bac +4/5 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent.
- Expérience préalable en gestion administrative RH, idéalement dans les domaines du recrutement et de la formation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens du service et capacité à travailler en équipe
- Bonnes compétences en communication écrite et orale