L'Adie (Association pour le Droit à l'Initiative Économique) défend l'idée que chacun peut entreprendre. Notre réseau de 2 000 salariés et bénévoles finance et accompagne durablement ceux dont les projets ne sont pas soutenus par les réseaux bancaires traditionnels. Depuis 30 ans, nous avons aidé au lancement de plus de 250 000 entreprises. Notre mission est d'aider ceux qui veulent agir pour changer leur situation et le monde à leur échelle. Chez nous, bienveillance et solidarité sont des valeurs concrètes incarnées dans nos actions et relations quotidiennes.
Votre mission :
En tant qu'Assistante Administrative au sein de la Direction de la Relation Client et des Plateformes Téléphoniques, vous jouerez un rôle clé en soutenant les missions opérationnelles de nos équipes grâce à une gestion administrative, financière et logistique efficace.
Vos responsabilités principales incluent :
Gestion administrative:
- Traitement des factures liées à l'activité opérationnelle de la DRCL.
- Réalisation des opérations périodiques de classement et d'archivage.
- Gestion administrative des courriers entrants et sortants.
Gestion logistique :
- Gestion des commandes pour la direction régionale auprès des fournisseurs ou en lien avec le siège.
- Contribution à la gestion des locaux : suivi des travaux, sécurité des locaux, recherche de prestataires, suivi des déménagements, etc.
- Validation des réservations pour les déplacements des collaborateurs de la direction régionale.

Coordination avec les services du siège de l'Adie :
- Actualisation de la liste des salariés et saisie des fiches dans les systèmes d'information.
- Validation de premier niveau des notes de frais.
- Suivi des factures des prestataires.
- Appui aux services généraux pour les achats et autres besoins.

Expérience et compétences requises :
Vous avez 2 à 3 ans d'expérience confirmée dans un poste similaire.
Excellentes capacités de négociation.
Fortes compétences rédactionnelles.
Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et systèmes d'information spécifiques à l'Adie.
Qualités et aptitudes professionnelles :
Grande capacité d'adaptation.
Organisation et rigueur exemplaires.
Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Bon relationnel et esprit d'équipe
Poste à pourvoir : Septembre

Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant l'Adie, vous intégrez une équipe passionnée et engagée. Nous vous offrons l'opportunité de développer vos compétences dans un cadre de travail stimulant et bienveillant. 97 % de nos salariés sont fiers de travailler avec nous.
Nous sommes engagés pour l'inclusion et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Rejoignez-nous et participez activement à notre mission d'inclusion financière et de soutien aux entrepreneurs locaux !
Nos avantages :
39H
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine à partir de 6 mois suivant les conditions de l'Adie
Tickets restaurant 8,5 € (dont 5,10 € à la charge de l'employeur) par jour travaillé
Prise en charge des frais de transport à hauteur de 90% de votre abonnement
Mutuelle (Reste à charge 2,10 €)