Stage - Assistant chef de projet événementiel – (F/H)

Résumé du poste
Stage(4 à 5 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 02 février 2025
Télétravail fréquent
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion des fournisseurs
Gestion de bases de données
Excel

Groupe AEF Info
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Pourquoi nous choisir ? Nous vous proposons un encadrement professionnel et des missions évolutives : vous pourrez maîtriser peu à peu les différentes étapes de la production événementielle et de la relation client. La variété des événements vous permettra d’appréhender des formats multiples et d’enrichir vos expériences.

Le groupe AEF Info propose des événements de qualité sur des sujets transformants pour la société (emploi des jeunes, formation et orientation, développement durable et RSE…).

Vos missions :

Rattaché(e) au Service logistique du pôle Events, vous travaillerez plus particulièrement sur les salons « Jeunes d’Avenirs » et « Talents for the planet ». Vous aurez pour principales missions la gestion et le suivi des événements.

  • Gestion de prestataires

  • Suivi client (conception du guide exposant et traitement des données client)

  • Suivi de la production de la signalétique avec les prestataires (définition des besoins, briefing, etc.)

  • Suivi de projet (relance téléphonique, mailing, etc.)

  • Mise à jour des fiches exposants sur le site internet des événements

  • Production d’outils opérationnels (signalétiques, badges, chevalets, PPT, etc.)

  • Traitement de base de données (Excel, CRM)

  • Veille événementielle


Profil recherché

Nous serions ravis de t’accueillir si tu :

  • as un bac +3/+4 en formation Marketing / Communication / Evènementiel

  • as une aisance technologique (gestion d’outils web)

  • es rigoureux/se, organisé(e), méthodique, dynamique

  • es à l’aise à l’oral comme à l’écrit

  • as des qualités relationnelles et si tu aimes le travail en équipe et le rythme intensif de l’évènementiel

  • as une bonne gestion du stress et des priorités

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