Sous la supervision de la Directrice de Clientèle, vous êtes responsable de la direction des projets et des évènements dont vous avez la charge, en France et à l’international pour des publics divers (presse, influence, grand public).

Vous serez en charge de la prise de brief à l’état d’AO en lien avec notre Creative Strategist jusqu’à la bonne exécution du projet avec un focus particulier sur la tenue du budget et la relation client.

A ce titre, vos missions principales sont :

• Accompagnement et conseil dans la réponse aux appels d’offres

• Suivi opérationnel de production : recherche, sélection et négociation des fournisseurs et des prestataires, élaboration du budget, gestion du planning

• Mise en place de process, d’outils de pilotage et de production : fiche de production, roadbook, rétroplanning, etc.

• Coordination avec l’équipe créative

• Pilotage des équipes terrain le jour J : scénographie, traiteur, logistique, technique, sécurité, etc.

• Gestion de la relation client en amont, le jour J et post évènement

• Rédaction des bilans post-production et gestion des budgets, contrôle des marges et facturation

• Management d’un assistant Chef de Projet

Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer.

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans l’événementiel luxe, dont au moins 2 à un poste similaire (chef de projet confirmé / senior) en agence de évènementielle - succès antérieurs à valoriser

• Un parfait équilibre entre de la structure, de la rigueur, de la diplomatie, de l’autonomie et de l’agilité, de l’audace et de la créativité

• Tourné vers l’action et le résultat, et en constante recherche de solutions créatives et innovantes

• Doté d’un excellent sens du relationnel et de la communication à l’oral comme à l’écrit, excellente capacité d’écriture

• Compétences organisationnelles avec une attention toute particulière au sens du détail et de la minutie

• Force de proposition pour améliorer les process et toujours remettre en cause l’existant

• Passionné(e) par les secteurs du luxe, de la mode et lifestyle

• Anglais courant

Les détails :

• Poste à pourvoir au plus vite en CDI – contrat cadre

• Rémunération attractive selon profil : package fixe + variable

• Lieu de travail : Paris - télétravail possible 2 jours par semaine

• 1 entretien avec la Directrice de Clientèle

• 1 entretien avec la Directrice Générale

• 1 échange informel avec un collaborateur de l’agence