Dans le cadre d’un CDD nous recherchons : Un(e)Assistant(e) de gestion H/F

Ses missions :

• Assurer le traitement comptable des dépenses courantes et informer sur les résultats de ces actes.

• Contribuer à la programmation des budgets sur le périmètre de la Direction des Systèmes d’Information et des Usages Numériques (DSIUN)

• Contribuer à la bonne exécution des marchés.

Travailler et concourir à la réalisation de ses missions en lien avec la pilote du pôle administratif du service Service Administration Méthodes et Qualité (SAMQ) de la Direction des Systèmes d’Information et des Usages Numériques.

Définition des fonctions

L’assistant(e) de gestion assurera les fonctions suivantes :

• Exécuter et suivre les actes de gestion budgétaire et comptable de la Direction des Systèmes d’Information et des Usages Numériques (DSIUN)

• Saisir les données des marchés, avenants, bons de commandes dans l’outil comptable.

• Produire les restitutions pour le contrôle et le suivi.

• Alerter sur l’atteinte des seuils de dépenses ou de marchés.

• Préparer les éléments pour l’élaboration des budgets du périmètre.

• Assurer l’interface avec les services financiers des agences et de la Direction des Systèmes d’Information et des Usages Numériques (DSIUN) .

• Assurer l’interface avec les services achats des agences et de la Direction des Systèmes d’Information et des Usages Numériques (DSIUN).

Qualités requises :

SAVOIR-FAIRE

• Apprécier la validité des pièces justificatives

• Rapprocher les factures venant de CHORUS PRO des marchés et bons de commandes

• Contrôler les factures

• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers dans les référentiels de la DSIUN

• Préparer les demandes de paiement et titres de recette (pénalités)

• Réaliser les autorisations d’engagement et le suivi des crédits de paiement

• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations

• Identifier un problème sur une opération comptable

SAVOIR ETRE

• Avoir l’esprit d’équipe

• Être rigoureux

• Réactivité

• Sens des relations humaines

CONNAISSANCES

• Procédures comptables et administratives financières

• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

• Nomenclatures et règles comptables

• Rythme des encaissements et décaissements

Applicatifs de gestion financière et bureautique

Merci de candidater sur le site Profil’eau : https://www.profileau.fr/fr/nos-offres/assistante-de-gestion-hf-cdd-1211