Vous participerez aux différents projets de l’agence et notamment :
- à l’élaboration du programme des événements et aux réservations logistiques (hôtels, traiteurs…) ;
- à tisser des liens et négocier des offres avec nos partenaires privilégiés ;
- à la gestion des inscriptions des participants ;
- à la gestion logistique des événements ;
- au bon déroulement des opérations (gestion du rétroplanning, accueil des clients, relations partenaires, gestion des prestataires …) ;
- au suivi budgétaire, à l’analyse des produits événementiels et aux débriefings opérationnels et stratégiques des événements.
- Formation en école en Communication ou Commerce ou équivalent.
- 2-3 ans d’expérience minimum en événementiel en France ou étranger.
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Compétences solides en organisation et en gestion de projet.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonnes connaissances des outils de gestion (Pack Office, Notion).
- Fort engagement au travail et à la réussite des missions.
- Très bonne maîtrise de l’anglais, les contacts internationaux étant fréquents.
Aptitudes professionnelles :
- Capacité à accompagner le changement.
- Capacité à travailler de façon transversale et cross fonctionnelle.
- Capacité à mener plusieurs projets de front avec rigueur.
- Capacité d’analyse et de synthèse pour élaborer des recommandations.
- Sensibilité à l’innovation et à la créativité.
- Engagé sur des sujets RSE.