Au sein de la DRH, le ou la gestionnaire paie aura notamment pour missions:

Sur sa population attribuée :

• Assurer la gestion administrative et la production de la paie, de 200 à 300 salariés de l’Agence France-Presse,
• Être l’interlocuteur privilégié des salariés et des RH
• Gérer les dossiers périphériques de la paie (prévoyance, maladie, courriers).**

• Principales activités :

1. Production de la paie

• Assurer la collecte, le contrôle, les calculs et la saisie des éléments variables de paie, des évolutions de rémunération, des modifications administratives et contractuelles
• Réceptionner, gérer les demandes d’acompte (mensuel, 13ème mois, frais de scolarité des expatriés) et les retenues (pensions, oppositions)
• Assurer l’élaboration et le contrôle de la paie mensuelle
• Contrôler la conformité de la DSN sur le portail dédié et corriger les anomalies individuelles
• Produire sur les portails dédiés les signalements d’évènement (en cas d’arrêt ou fin de contrat)
• Elaborer, contrôler les STC et établir les documents obligatoires y afférant
• Remonter les besoins d‘évolution et de paramétrage
• Remplacer les autres gestionnaires pendant les absences

2. Gestion administrative des dossiers individuels

• Réaliser l’ouverture des dossiers administratifs auprès des organismes de prévoyance et frais de santé (invalidité, décès)
• Vérifier les informations et documents du dossier administratif : Nir, identité, remboursement transport, etc
• Créer les dossiers pigistes et stagiaires et mise à jour du dossier salarié dans le logiciel SIRH (Peoplesoft-ZAP)
• Gérer les dossiers maladie et accident (attestations, déclarations, sécurité sociale et prévoyance)
• Gérer les médailles du travail,
• Etablir les différentes attestations et courriers administratifs liés au périmètre confié

• Expérience professionnelle de trois ans minimums à un poste de gestionnaire ou technicien paie
• Expérience en gestion des dossiers périphériques (mutuelle, prévoyance etc)
• Connaissance souhaitée des logiciels d’ADP (Hypervion, Décidium) et des portails liés ADP
• Connaissance d’autres logiciels SIRH type PeopleSoft et requêteur type BO appréciée
• Maitrise des logiciels EXCEL et WORD
• Agilité sur les outils numériques
• Rigueur, organisation et discrétion
• Capacités d’analyse et intérêt pour les chiffres
• Sens du service, goût pour le collectif
• Qualité d’écoute et d’empathie
• Bases solides en anglais seraient un plus