Nous recrutons un.e alternant.e Assistant.e en administration des ventes/Office management à partir de février 2025 pour renforcer notre équipe support !

En collaboration avec notre assistante en administration des ventes et office management, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de notre cabinet.
Votre objectif ? Développer vos compétences en administration des ventes et office management tout en contribuant activement à l'organisation et à la fluidité des processus internes.

Vos missions :

Administration des ventes :

• Recevoir, enregistrer et traiter les commandes clients
• Préparer et envoyer les devis, factures et documents commerciaux  
• Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les systèmes de gestion des ventes
• Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone, e-mail ou courrier
• Coordonner avec les départements conseil et finance pour garantir la satisfaction des clients et assurer un suivi efficace des dossiers
• Communiquer avec les équipes commerciales pour assurer une compréhension des besoins et des attentes des clients
• Collaborer avec les départements concernés pour anticiper et résoudre les situations complexes, contribuant ainsi à renforcer la satisfaction client

Office management :

• Assurer le bon fonctionnement des tâches administratives telles que la gestion des courriers et des e-mails
• Organiser les réunions, les événements pour l'équipe.
• Superviser la maintenance des équipements de bureau, des fournitures et des infrastructures
• Coordonner avec les fournisseurs pour les services de nettoyage, de sécurité et d'entretien des locaux
• Gérer les contrats et les relations avec les prestataires de services externes
• Collaborer avec les départements concernés pour assurer une coordination efficace liée à la réalisation des objectifs

Pourquoi AI Builders  ? 

Vous rejoindrez le leader Français de la stratégie Data et IA, cela signifie intégrer un environnement de travail innovant et stimulant, au cœur des enjeux de la transformation digitale et de l’intelligence artificielle.

Requirements

• Vous êtes actuellement en formation dans l’une des filières suivantes : BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Management des Unités Commerciales, ou toute autre formation équivalente en administration des ventes, gestion ou commerce
• Vous possédez de bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Vous êtes doté(e)s d'un très bon relationnel
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et curieux(se)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Une première expérience en administration des ventes ou en office management serait un plus

Benefits

Nos +

- Ambiance stimulante, dynamique et bienveillante (moyenne d’âge 30 ans)

- Equipe talentueuse et passionnée

- Locaux basés dans le 8ème arrondissement (Avenue des Champs-Elysées)

- Particpation à un abonnement ClassPass

- Titres restaurant (pris en charge à 60% par l’entreprise)

- Télétravail flexible

- Afterworks + teambuildings réguliers

Notre onboarding et nos formations internes tout au long de votre alternance, vous permettront d’acquérir rapidement un savoir-faire et une autonomie unique.

Toutes les clés pour vous faire monter en compétences !

Vous pensez être fait(e) pour cette alternance ? Vous avez des questions ? N'hésitez plus !