A partir de septembre 2024, nous recrutons un.e stagiaire Assistant(e) en Administration des Ventes/Office Management pour intégrer notre équipe support !

L’objectif ? Développer vos compétences en administration des ventes et en office management tout en jouant un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de notre entreprise.

Vos missions :

Administration des ventes :

• Recevoir, enregistrer et traiter les commandes clients
• Préparer et envoyer les devis, factures et documents commerciaux  
• Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les systèmes de gestion des ventes
• Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone, e-mail ou courrier
• Coordonner avec les départements conseils et finance pour garantir la satisfaction des clients et la résolution des problèmes
• Communiquer avec les équipes commerciales pour assurer une compréhension des besoins et des attentes des clients
• Collaborer avec les départements concernés pour résoudre les problèmes de manière proactive et assurer la satisfaction client

Services généraux :

• Assurer le bon fonctionnement des tâches administratives telles que la gestion des courriers et des e-mails
• Organiser les réunions, les événements pour l'équipe.
• Superviser la maintenance des équipements de bureau, des fournitures et des infrastructures
• Coordonner avec les fournisseurs pour les services de nettoyage, de sécurité et d'entretien des locaux
• Gérer les contrats et les relations avec les prestataires de services externes
• Participer à la planification et à l'exécution de projets spécifiques liés à l'amélioration des opérations de bureau
• Collaborer avec les départements concernés pour assurer une coordination efficace liée à la réalisation des objectifs

Pourquoi AI Builders  ? 

Vous rejoindrez le leader Français de la stratégie Data et IA, cela signifie intégrer un environnement de travail innovant et stimulant, au cœur des enjeux de la transformation digitale et de l’intelligence artificielle.

Requirements

• Vous préparez un diplôme en Administration, Gestion, Commerce ou équivalent et vous recherchez un stage d'une durée de 6 mois
• Vous possédez de bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du détail
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Une première expérience en administration des ventes ou en office management serait un plus

Benefits

Nos +

- Ambiance stimulante, dynamique et bienveillante (moyenne d’âge 29 ans)

- Equipe talentueuse et passionnée

- Locaux basés dans le 8ème arrondissement (Avenue des Champs-Elysées)

- Particpation à un abonnement ClassPass

- Télétravail flexible

- Titres restaurant (pris en charge à 60% par l’entreprise)

- Afterworks + teambuildings réguliers

Notre onboarding et nos formations internes tout au long de votre stage, vous permettront d’acquérir rapidement un savoir-faire et une autonomie unique.

Toutes les clés pour vous faire monter en compétences !

Vous pensez être fait(e) pour ce stage ? Vous avez des questions ? N'hésitez plus !