Nous recherchons notre nouveau.elle Chef.fe de projet administratif et pédagogique !

Tu es issu.e idéalement d’un bac +3 en commerce, communication ou ressources humaines et tu cherches une alternance challengeante qui développera tes compétences et savoir-faire ?

Tu as une passion pour le numérique et l’innovation, tu es un.e excellent.e communicant.e, organisé.e et tu aimes travailler en équipe ? Rejoins-nous !

Suivi pédagogique de la formation :

• suivi du calendrier et planning des professeurs et des promotions ;

• accueil des nouveaux apprenants ;

• suivi des apprenants ;

• accompagnement des formateurs (onboarding, suivi…) ;

• gestion des présences et absences des apprenants ;

• suivi des projets, des notes et évaluations ;

• participation aux réunions d’information, d’orientation ;

• suivi de la qualité de la formation et du respect des normes (Qualiopi, RS, RNCP…).

Suivi administratif :

• mise à jour, classement et archivage des documents administratifs et dossiers des apprenants

• suivi des contrats formateurs, conventions, entreprises …

• Relation entreprise et Organisme : France travail, OPCO,

• suivi de la facturation

• Suivi des feuille émargement.

En collaboration avec le chargé et le responsable des admissions possibilité de Suivi des candidats

• Prise de contact téléphonique et suivi des candidats ;

• Participation et organisation d’évènements (JPO, salons…) ;

• Mailing candidat ;

• Suivi candidatures ;

• Reporting.

• Passion pour le numérique et l’innovation : Appétence pour les nouvelles technologies et l’IA.

• Compétences en communication : Excellentes compétences écrites et orales.

• Organisation et gestion du temps : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.

• Proactivité et autonomie : Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome.

• Empathie et écoute : Sensibilité aux besoins des candidats et capacité à les accompagner efficacement.

• Aimer travailler en équipe et porter une importance au feedback.

• Entretien #1 avec Manon - RH (15 min - 30 min)

• Entretien #2 avec Naomi - Responsable Administrative et Pédagogique (1 heure)

• Entretien #3 avec Ophélie (directrice Administrative et Pédagogique) et Thomas (cofondateur et COO) - (1 heure)