Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d’Assistant.e Administratif/ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes.

Vos missions

Vos missions principales consistent à :

• Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics et à des propositions commerciales

• Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d’engagement ; conventions ; sous-traitance …)

• Assurer la traçabilité des dossiers traités

• Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi)

• Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes…

• Mettre à jour des bases de données

• Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d’équipe

Poste en CDI, basé à Ecully à temps complet. Temps partiel (80%) possible.

Vos compétences

H/F – Niveau BAC+2. Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative. La maîtrise des réponses aux appels d’offres, acquise idéalement au sein d’une société de services, serait un atout.

Vos qualités pour réussir dans ce poste :

• Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point…) et orthographe

• Autonomie, disponibilité, écoute et travail en équipe.

Déroulement des entretiens :

1- Echange téléphonique pour présenter le poste et la société

2- Entretien avec le Manager pour échanger sur le domaine d’intervention

3- Entretien avec notre DRH pour préciser les motivations et traiter les questions contractuelles

4- Entretien avec notre Président Directeur Général pour conclure