Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants.

Vos missions

Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions :

• L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives
• La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer l’assistance opérationnelle au conseil
• La gestion des temps d’assistance : gestion de charges, arbitrages de planifications et programmations, tenue des délais de réalisation des travaux en respectant les échéances en fonction de contraintes multiples
• La supervision quotidienne de la réalisation de documents administratifs ou commerciaux : propositions commerciales, traitements d’appels d’offres sur marchés publics, comptes rendus de réunions, suivi de contrats …
• La résolution de problèmes d’assistance au conseil, et la prise en charge de dossiers si besoin.
• La gestion de la relation avec des interlocuteurs internes et externes multiples : consultants, managers, clients, partenaires, institutions…
• Le reporting des activités, des problèmes et des résultats individuels et collectifs de l’équipe d’assistance opérationnelle au conseil.

Poste en CDI, à temps complet basé à Ecully.

Vos compétences

H /F – Niveau Bac + 3 minimum en gestion administrative. Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste d’encadrement d’équipe administrative.

Vos qualités pour réussir dans ce poste :

• Compétences administratives et bureautiques approfondies.
• Capacités relationnelles et managériales.

Déroulement des entretiens :

1- Echange téléphonique pour présenter le poste et la société

2- Entretien avec un Manager pour échanger sur le domaine d’intervention

3- Entretien avec notre DRH pour préciser les motivations et traiter les questions contractuelles

4- Entretien avec notre Président Directeur Général pour conclure