Sous la direction du Directeur des Opérations et du Responsable des souscriptions :

       i.          Collaborer avec le responsable des souscriptions dans le suivi et la gestion quotidienne des souscriptions : contrôles KYC (know your client) et LCB-FT en fonction des exigences règlementaires des différents pays et fonds, validation des bulletins de souscription, rapports périodiques sur l’activité au RCCI.

      ii.          Prendre en charge un de nos modèles de distribution en autonomie, par exemple les apporteurs d’affaires.

    iii.          Participer à la collecte régulière des chiffres, analyser les données et établir des KPIs en utilisant notre outil de Business Intelligence. En complément, en vous basant sur les données, vous êtes force de proposition pour améliorer le parcours client, l’expérience des contrôleurs dans l’outil de suivi des souscriptions et réduire le taux de non-conformité des dossiers. Vous devrez également répondre aux clients internes (Sales, SAV, RCCI, Tech, Marketing…) en leur fournissant des tableaux de bords pertinents. Vous serez donc à la fois producteur et consommateur de data afin de proposer des solutions adéquates.

    iv.          Répondre aux clients externes et au réseau de distribution sur les sujets opérationnels, les relancer sur leurs dossiers signés, non signés et effectuer un suivi rigoureux.

     v.          Développer la pédagogie auprès des équipes internes, dont l’équipe commerciale, sur la mise en œuvre des process.

    vi.          Animer ou avoir un rôle de coordinateur de différents sujets et projets opérationnels et règlementaires auprès des équipes internes : revues périodiques, évolution des exigences des contrôles, internationalisation, reporting règlementaires au passif des fonds, mise en place de l’exécution via des plateformes (Allfunds, Iznes)…

   vii.          Participer à des projets internes : participation au lancement de nouveaux pays, de nouveaux produits, développement de nouvelles business units (institutionnels) etc.

  viii.          Prendre en main l’écosystème en travaillant avec les product owners : plateforme de souscription digitalisée, CRM, outil de Business Intelligence, ERP…

• Diplômé(e) d’un Bac+5 d’une école de commerce de premier plan, d’une école d’ingénieur ou d’une université en Banque/Finance/Gestion de patrimoine.

• Vous possédez une ou plusieurs expériences réussies d’au moins 5 ans dans un établissement financier, en asset management, en conseil de gestion de patrimoine, cabinet de conseil ou d’audit, fintech et si possible dans les directions opérations, middle office, audit, ou Inspection Générale.

• Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils digitaux et le pack-office.

  Aptitudes :

  • Vous êtes capable de travailler dans l’urgence ou en flux tendu : vous savez démontrer votre résistance au stress et votre fiabilité,

  • Vous avez une forte attention aux détails,

  • Vous êtes de nature logique et intéressé par les data,

  • Vous êtes organisé et patient : vous savez prioriser en fonction de la situation et rendre des comptes régulièrement sur l’avancée de vos missions,

  • Vous avez une curiosité professionnelle et êtes à l’aise avec la prise d’initiative : vous savez vous montrer force de proposition.

1er entretien avec la Responsable des Ressources Humaines

2ème entretien avec le Responsable des souscriptions

3ème entretien avec le Directeur des opérations

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