Qui sommes-nous ?

Altavia est le leader mondial des Retail Marketing Services. Depuis 1983, nous aidons nos clients commerçants à établir des liens solides avec leurs consommateurs grâce à des solutions d’activation commerciale. Nous sommes présents dans 45 pays avec plus de 2 800 collaborateurs et avons généré un chiffre d’affaires de 709 millions d’euros en 2023.

Kazaar est une nouvelle entité du groupe, fonctionnant comme une start-up, dédiée au développement d'une plateforme innovante. Cette plateforme, intégrant l'IA pour l'automatisation des campagnes de communication offline (print, PLV, goodies, ...), est un moteur clé de la transformation du groupe pour les années à venir.

C’est l’occasion unique de rejoindre un projet ambitieux de transformation digitale, dans une entité autonome et agile (une 30 aine de personnes à date, une 50 aine d’ici la fin de l’année) qui lance un produit qui doit révolutionner son marché.

Votre rôle, vos responsabilités :

Rattaché(e) au Directeur Financier, l’alternant(e) en administration et finance participera aux missions suivantes :

1. Gestion de la facturation

• Émettre et envoyer les factures clients

• Suivre les paiements et relancer les impayés

• Gérer les avoirs et les litiges liés à la facturation en lien avec le CFO

• Vérifier et mettre à jour les données administratives sur les plateformes Clients (e-Attestations, Click2buy…)

• Vérifier et mettre à jour les informations de facturation des fiches clients sur le CRM & le logiciel de facturation

2. Suivi financier et comptable

• Suivre et classer les documents comptables et financiers

• Contribuer aux campagnes de règlement fournisseurs et assurer la communication avec les fournisseurs pour le suivi des paiements

• Gérer les prélèvements clients

• Contribuer à la mise à jour des prévisions de trésorerie

• Garantir que le back office dispose de toutes les factures, envoyer celles manquantes et maintenir la liaison avec le back office

• Contribuer aux clôtures comptables (journal de vente, opérations de clôture…) et à la préparation des reportings financiers

• Contribuer à la mise en place d’un nouveau système comptable et assurer les saisies comptables

3. Gestion administrative

• Relation avec le personnel

  • Organiser les réunions d’équipe, séminaires et déplacements si besoin

  • Participer activement aux processus d'onboarding en soutenant l'intégration des nouveaux collaborateurs, en leur fournissant les informations nécessaires et en facilitant leur prise en main des outils et procédures internes.

• Suivre les contrats et les dossiers administratifs (fournisseurs, clients, juridiques…)

• Etre le contact pour les sujets liés à l’entretien et à la maintenance des locaux (Aix et Saint-Ouen)

• Gérer la mise à jour des outils numériques (mise à jour des comptes Google, inventaire IT…)

Ce qu’il vous faut pour mener à bien la mission : 

Formation et compétences

• Étudiant(e) en formation Bac+3 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion, Finance ou Administration des entreprises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Sheets, Word, etc.)

• Connaissances de base en comptabilité et gestion financière

Qualités requises

• Rigueur, organisation et autonomie,

• Esprit d’analyse et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,

• Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.

L'environnement :

Les locaux de Saint Ouen, c’est une déco et une architecture au top à deux pas des puces, aménagés pour nous croiser ... souvent !

Une grande halle ajourée avec des espaces très agréables et conviviaux, des salles de réunions équipées, un Atrium, un patio en extérieur pour les pauses, notre "Human Café", le roof top, une cantine tendance avec frigo connecté, ou encore : une salle de sport, une bibliothèque, un piano, une borne d'arcade, ping pong/baby foot … Il y en a vraiment pour tous les goûts ;)

Ce que nous proposons :

Télétravail 2 jours par semaine possible

RTT, tickets restaurant, mutuelle.

Des transports à proximité : les lignes de M° 13 et 14 sont à 10'

Un accès gratuit au parking extérieur pour y garer voiture, vélo, trottinette etc.

La participation aux divers événements sur le site comme la semaine du bien être au travail, la semaine du handicap, les meetup et soirées à thème.

Altavia, un groupe engagé

La diversité est une force que nous cultivons.

Notre groupe promeut une politique de diversité et d’égalité, et attache une grande importance à l’identification et au développement de tous les talents. Nous sommes

Altavia est co-armateur et partenaire de "STAND AS ONE" ⛵️" et de son Skipper Eric Bellion !

On n'attend plus que vous !

L'équipe #Kazaar