Au sein de la Direction des Opérations et rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez la charge de la Gestion du bureau et d’une partie de la gestion comptable.

Assistanat général & gestion du bureau

·        Prise en charge des appels téléphoniques et transmission aux personnes concernées

·        Accueil des visiteurs

·        Réception des livraisons

·        Gestion et tri du courrier

·        Gestion des stocks bureau et commandes de fournitures

·        Gestion de la vie quotidienne du bureau

·        Suivi des contrats de prestation : ménage, bail, extincteurs, climatisation, …

·        Gestion des affichages légaux

·        Organisation logistique des évènements internes (team building, séminaire, déjeuners …)

Assistanat – Comptabilité clients

·        Encaissement des paiements clients (chèques, CB, virements) dans l’ERP

·        Emission mensuelle des LCR et traitement des rejets dans l’ERP

·        Relances clients

·        Emission des avoirs, en relation avec le service client

·        Prise des appels relatifs à la comptabilité et traitement des demandes ponctuelles des clients (réédition de factures, transmission d’extraits de compte)

Assistanat – Comptabilité fournisseurs

·        Saisie des factures dans l’ERP

·        Création des fournisseurs dans l’ERP

·        Pilotage et création des décaissements

Vous disposez d’un bac+2 minimum (BTS d’assistant de gestion et/ou formation comptable) et vous avez une expérience de minimum 2 ans acquise dans une fonction similaire.

Vous avez le sens des priorités. Vous êtes rigoureux et fiable.

Vous avez une bonne aisance relationnelle et un vrai sens de l’écoute

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques.