Sous la responsabilité du Directeur de la Communication et de l’Impact, avec une étudiante en alternance en appui, vous aurez notamment pour missions :

• Coordonner la présence de l’Anap aux congrès

Vous coordonnez la présence de l’Anap à une quinzaine de congrès dans l’année : planning, budget, réservation du stand, mobilisation des équipes et suivi logistique avec les différents prestataires. Vous serez amenés à vous déplacer occasionnellement dans le cadre de ces salons.

• Organisation d’événements présentiels

L’Anap organise 1 à 2 événements présentiels chaque année : réunissant plus de 500 participants, avec une série d’interventions en plénière et ateliers et la présence d’exposants. Vous êtes en charge de l’organisation logistique et du suivi projet de l’événement, en coordination avec le référent métier (pour le contenu) et les différents prestataires. Vous garantissez la bonne organisation de l’événement et suivez l’exécution du budget.

• Webconférences et formats digitaux

Vous coordonnez la réalisation des webconférences de l’Anap (8 par an) tournées dans le studio de l’Anap.

Vous prenez en main et sécurisez le process de production : de la prise de brief auprès des équipes métiers, à l’accompagnement éditorial (conducteur etc..), au tournage et à la diffusion de l’événement.

Vous êtes responsable du studio vidéo de l’Anap.

• Marketing et communication

Avec l’appui de prestataires et en complémentarité avec l’équipe Marketing et Communication, vous suivez la mise en oeuvre des plans de communication liées à vos événements.

En polyvalence avec les autres membres du département, vous prenez part à des missions transversales : messagerie du département, alimentation du CRM, mises en ligne ponctuelles et post réseaux sociaux en cas de nécessité, campagnes d’emailings.

En polyvalence avec les autres membres du département, vous prenez part à des missions transversales : messagerie du département, alimentation du CRM, mises en ligne ponctuelles et post réseaux sociaux en cas de nécessité, campagnes d’emailings.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en communication/marketing (Celsa, écoles de communication ou de commerce…)

• Vous justifiez de 5 ans minimum d’expérience professionnelle en communication au sein d’entreprises / d’institutions publiques / d’agence de communication avec expertise reconnue du pilotage de projets et le suivi logistique.

• Vous avez une bonne compréhension des enjeux des secteurs sanitaire et médico-social

• Vous êtes proactif(ve) et force de propositions

• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)

• Vous êtes rigoureux(se) et savez piloter une agence de communication et des prestataires (brief, reporting…)

• Vous êtes à l’aise avec l’ensemble des outils et supports digitaux.